物机部机构人员岗位职责.doc

机构名称物机部机构目标职能管理目标:按照精细化管理要求,完成项目物资设备工作任务。职业水准目标:执行公司工程项目精细化管理有关配套规章制度,实现项目物资设备管理各项工作目标。提供服务目标:通过物资设备精细化管理,满足项目施工需要。机构职责简述一、主要职责(一)公共部分:执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。编制项目物资申请计划、设备配置及租赁计划,上报公司审批。执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价;上报超指导价采购或租赁申请,并按批复意见办理;制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新;按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息(合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等)。拟订权限内物资设备采购、租赁合同,经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批;分类别建立物资设备合同管理台帐。对项目物资(含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材)、设备(含自有、外租和劳务企业自带)日常使用情况进行监督管理。组织每月对项目物资(重点是民爆、危化品,安全用具)、设备(重点是大型、特种设备)进行安全使用检查。负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等,参与应用中国中铁成本管理信息系统。负责编写项目物资设备培训计划和教材,对物资设备(含机械操作)人员进行培训、交底和考试。负责对项目所属单位(分部、作业队、班组等)物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。(二)物资部分:负责权限内物资设备的采购与租赁,上报公司审批并接受监督。参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。负责组织物资进场,并按规定程序进行验收和检验。负责物资仓储保管,按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求,成品、半成品标识清晰,出入库手续齐备。负责物资使用管理,组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。负责清点剩余及废旧物资,提出处置建议方案,上报审批。负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。(三)设备部分:负责编制新设备安全操作规程、作业指导书,上报审批。负责编制大型特种设备进退场安(拆)装专项技术方案,上报审批。负责组织设备进退场,并按规定程序进行验收和检验。参与大型特种设备的公司级验收,负责整改不合格项。负责单机(车)核算。建立燃油、电力、配件消耗台账;定期开展机械使用费用成本分析;按台班产量进行考核。严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算机构名称物机部;负责完善零租台班签认手续并及时结算;及时清退闲置机械设备。负责编制、下达机械设备维护保养计划;负责制定设备故障与事故的修复方案,经批准后组织实施。参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。参与公司投资设备的转让、租赁、报废等,参与公司开展的设备资产清查。二、配合职责参与项目施工调查。负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,协助确定预制场、搅拌站等场地布局,撰写书面调查报告或调查纪要。参与编制《项目管理策划书》。负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。参与项目产品清单和责任矩阵管理。负责编制项目产品清单有关物资设备部分,参与建立项目部责任矩阵。参与执行项目《经济承包责任书》