公路改建工程公路工程竣工资料编制办法.doc

国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建工程公路工程竣工资料编制办法(征求意见稿)第一章竣工资料的编制说明及要求第一节编制目的、依据为了使国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范,满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工资料编制整理基本结束的要求及国家档案管理有关规定的要求,特制定本编制办法。本编制办法适用于国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建工程的竣工文件编制及档案整理。本项目竣工档案编制主要依据的标准和规范性文件:1、《中华人民共和国公路法》2、《中华人民共和国档案法》3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)5、《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)6、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号7、《交通档案管理办法》交办发[2005]431号8、《关于印发公路工程竣(交)工验收办法实施细则的通知》交公路发[2010]65号9、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)10、现行公路工程标准、规范、规程。第二节、项目文件的收集一、本项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件8:《竣工文件编制具体分工及类目代号表》执行。二、各有关单位应按照收集归档责任分工,建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度,按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程,分别做好预立卷工作。三、收集归档的项目文件材料应为原件(特殊文件材料除外)。其中,项目立项审批等文件,原件保存在项目主管单位的,项目法人可将复印件归档保存;供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的,须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存;热敏纸传真件,需复印保存,复印件应清晰。四、收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录,如需清稿,须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存;表单填写内容规范,产生及使用部位标注清楚,相关签署手续完备,且为相关责任人亲笔签名。五、项目所有文件材料要求书写工整、字迹清楚、线条清晰、图样明晰、表格整洁、修改规范,签字手续完备。六、文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制(表格A4,图纸A3),小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上;案卷内文件材料的制作和书写,应符合耐久性要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。七、竣工文件中的图表和文字说明,一律使用国家法定计量单位和符号。八、照片归档要求:数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存,同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档;照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)要求:1、管理过程照片档案按照事由的时间顺序或重要程度排列。施工过程中的照片按单位工程结合路线走向、施工工序顺序排列,反映同一事由的一组照片,按其形成时间顺序排列,编制顺序号,装在照片档案装具内(照片档案盒和光盘档案盒),并填写案卷页号,正面编写在右上角,背面编写在左上角。2、冲印的照片档案以张为单位保管。每张须题名,对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录,要求文字简洁,语言通顺,一般不超过50个字。填入档案专用相册说明卡片或光盘内。3、总(分组)说明:一组(若干张)联系密切的照片的总体说明,对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录,要求文字简洁,语言通顺,一般不超过200个字。4、一个相册要拟写一个案卷题名,案卷题名应概括本册内全部照片的基本主题,写在封面上。5、照片档案保管期限,可根据文件材料中相关的内容确定。九、音像、影像档案归档要求:1、音像、影像档案要收集齐全,要有文字说明,要求文字简洁,语言通顺,一般不超过200字,做到文字材料与音像、影像材料相符。2、归档音像、影像档案,要经过系统整理刻录在不可擦写光盘上,每盘音像、影像要有工整确切地文字说明,对事由、主要人物、录制单位、录制人、形成日期、片长、编号、型号和保管期限等内容进行著录。音像、影像档案不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其他有害物质,装在光盘档案盒内。3、音像、影像档案,要按形成时间顺序排列,分别编写流水号。4、音像、影像档案保管期限:可根据文件材料中相关的内容确定。十、照片、录音、影像档案的归档范围:1、交通运输部、自治区及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、影像及照片。2、反映公路工程建设项目的重大活动,如招投标仪式、开工典礼、通车典礼等形成的录音、影像及照片。3、记录公路工程建设