人事管理办法.docx

总则
为规范公司的人力资源管理,特制定本管理制度。
本制度明确了员工入职、离职、考勤、培训、岗位调动、奖惩等事务管理的具体规定、办理流程、审批权限及应用记录。
本制度适用于公司全体员工。
入职管理
人员需求申请
年度需求
在每个经营年度的第四季度,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给公司所属各部门;
各部门负责人须根据次年度工作计划,对本部门所属岗位人员的任职及需求情况进行分析,详尽填报《人员需求计划表》,并报送人力资源部;
人力资源部将各部门的计划进行汇总,结合既定的人力资源规划编制“年度人员需求计划”,并报人力资源总监审核;
人力资源部根据公司下一年度的经营目标,提交的“年度人力资源分析报告”和“年度人员需求计划”,报请总经理审定。
人力资源部根据总经理的审定意见,批复各部门的“人员需求计划”。
临时增募
公司各部门因故需要临时增补人员时,填写《人员需求申请表》:
既定编制内的人员增募,“申请表”经部门主管领导审批,即可由人力资源部实施招聘;
超编制的人员增募,“申请表”须经部门主管领导审核、人力资源总监复核,经总经理批准后,方可由人力资源部实施招聘。
补员时间:
补员时间是指人力资源部收到人员需求申请至员工入职的时间。
一般操作工和一般服务人员补员时间为10个工作日;
技术岗位人员和管理人员补员时间为20个工作日
中层管理人员补员时间为30个工作日;
核心技术岗位人员补员时间为40个工作日;
高层管理人员补员时间为40个工作日。
人员招聘
招聘形式
内部选拔:
为最大限度地挖掘、发挥现有人力资源潜力,人力资源部应首先在公司内部吸纳满足岗位任职要求的人才。
人力资源部在公司内部发布招聘信息;招聘信息包括岗位名称、岗位职责、岗位任职能力要求等;
有意向的员工可向人力资源部递报“自荐书”;
人力资源部进行初试、用人单位组织进行复试;
用人单位负责人同意录用后,自荐人填报《员工职位调整申请表》,报送人力资源部;
人力资源部经理与自荐人所在部门负责人协商同意后,为员工办理调动手续。
外部招聘:
人力资源部通过媒体、职介机构等相关渠道发布招聘信息,进行社会公开招聘。
人力资源部通过媒体、职介机构发布招聘信息;招聘信息包括企业信息、岗位名称、岗位职责、岗位任职能力要求等;
人力资源部对应聘人员的个人信息、相关履历进行初审;
初审合格后,组织应聘人员进行面试:
应聘人员填写《山西天能科技有限公司应聘登记表》;
人力资源部审核应聘人员的相关资质、学历证件;
人力资源部详实填写《应聘人员面谈评价表》;
人力资源部面试合格后,由用人部门负责人或主管领导进行复试;
复试合格后,人力资源部为其办理录用审批手续。
应聘人员录用审批权限
根据应聘人员应聘岗位的职级,录用审批权限划分如下:
公司高层管理人员,由公司董事长审批后录用;
公司中层管理人员,由人力资源总监审批后录用;
公司普通员工,由用人力资源部经理审批后录用;
入职手续的办理
应聘人员通过面试、复试后,公司拟于录用。
人力资源部对所有拟录用的应聘人员的相关背景、资料进行核查,包括履职经历核查、证件核查、家访等;
核查合格后,人力资源部办理签批《应聘人员录用审批表》,并向应聘人员发出《录用通知单》(一般情况,在制好“通知单”后电话通知相关内容)。
应聘人员到人力资源部领取“体检表”;
应聘人员持“体检表”到公司指定医院进行体检;
应聘人员体检合格后,按公司要求时间办理入职。
新员工入职时须携带:
近期一寸免冠彩色照片4张;
身份证(或户口薄)、学历证明、职称证明原件和复印件;
公司指定医院的是次体检证明;
前任公司的离职证明;
公司要求的其他证明材料
入职手续办理程序:
所有录用的新员工入职当日先到人力资源部报到;
人力资源部将员工的个人相关资料与《应聘人员登记表》、《应聘人员面谈评价表》、《应聘人员录用审批表》一并存档,建立个人档案;
办理报到手续后,须领取和办理如下内容:
员工手册
工牌、考勤卡、用餐卡、门禁卡等
必要的办公用品
新员工办理完报到手续后,人力资源部填发《员工入职派遣单》,由用人部门负责人签收并安排工新员工进行岗前培训、上岗工作;
在新员工入职后,由人力资源部组织入司培训;
新员工入职日期和起薪日期均以《员工入职派遣单》的签收日期为准。
《员工入职派遣单》一式三份,用人部门留存一份,人力资源部留存一份,员工个人档案存入一份。
试用
新入职员工一般有两个月的试用期;特殊岗位可适当延长试用期,但最长不得超过六个月。
新员工试用期间,可以请事假、病假。试用期上班不足三天的员工要求辞职或被辞退者,不予计发工资。
新入职员工