如何编写IT项目方案模板-PPT课件.ppt

如何编写IT项目方案模板如何编写it项目解决方案通过学****如何编写方案,让大家进一步体会管理线索在实际工作(项目)中的应用。帮助大家更容易地理解IT项目管理的理论体系:九大知识领域和五个过程组。帮助大家学****掌握IT项目方案编写方法。目录什么是方案如何编写需求分析如何编写方案设计原则如何编写解决方案如何编写实施方案如何编写维护服务方案如何编写培训方案如何编写典型案例典型设计方案分析什么是方案方案就是解决问题的方案。方案有:用户解决方案、项目申报方案、可行性报告等等。写方案的目的就是让别人知道,你有能力高效、低耗、低风险地完成特定的任务目标。方案中要解决:为什么做做什么达到什么效果谁来做怎么做花费多大代价有何风险、怎么控制质量如何保证你是否有相应的能力什么是方案方案的背景,讲述当前与方案相关的社会、需求、技术等背景情况,国内外同类解决方案的情况等。一般出现在申报方案。需求分析,即问题所在或方案的目的,讲明这个方案要解决的问题是什么,方案都是有目的的,在这里就是要阐明目的,并树立起要解决问题的目标。给读者阐明为什么做。方案的意义,高度概括,这个方案能解决什么问题,方案的实现能带来什么好处。一般出现在申报方案。方案设计原则,就是在设计解决方案时,必须要遵循的原则。所谓原则,就是不能突破并必须严格遵循的尺度。在每个具体的解决方案中,都要体现预先确定的原则。遵循的标准,包括国标、行标、地方标等,也是在设计方案是不能突破的尺度。方案的目标,总体概述解决问题的方案,高度概括。一般出现在申报方案。解决方案,给读者阐明怎么做,来解决问题。是解决方案的主体。方案有以下要点或组成部分组织架构实施方案(进度计划),给读者阐叙做的具体步骤,工作路线。服务方案(服务计划),给读者阐明你有服好务的具体措施。培训方案(培训计划),给读者阐明你有做好培训的具体措施。沟通计划质量控制计划风险识别和风险控制计划设备采购计划工作量估算和人力资源成本预算典型案例介绍,给读者证明,你已经具备了实现这个方案的能力。工作基础、工作成果积累,进一步论证你具备实现这个方案的能力。满足用户的需求、满足招标文件中提出的所有要求是编写方案的基本原则,要对用户和招标文件的每一项要求都有明确的响应,要清晰准确地领会用户的意愿,不能随意抵触或反对用户的意愿。要努力在方案中体现我们的特点(特别是主要竞争对手所不具备的特点),要在方案中发挥我们有利的资源,厂商产品选择是要考虑利润最大化和商务可控性。方案编写的基本原则如何编写需求分析需求分析即问题所在或方案的目的,讲明这个方案要解决的问题是什么,方案都是有目的的,在这里就是要阐明目的,并树立起要解决问题的目标。给读者阐明为什么做。用户需求分析总会是用户解决方案的第一部分,这部分主要是分析用户项目的需求、用户的关注点和兴趣点、用户当前的资源情况和存在的问题等等。用户需求分析是整个方案定基调的部分,是为我们为什么提供后面所描述的方案设定论点并为提供论据奠定基础。同时,到位的需求分析,也是为我们制定方案的设计目标提供依据。作为方案的开篇部分,如果分析到位,特别是用户的关注点和兴趣点分析到位,会立即引起用户的共鸣,迅速把用户吸引住,也更容易让用户理解我们后面的内容。一个到位的需求分析,是一个好方案的一半。反过来讲,如果你都不能全面地把握用户的需求,你拿出来的方案也不会有什么针对性,用户不会感兴趣。要做好需求分析,需要进行耐心细致的用户调研工作,而且根据用户项目的特点,制定明确的需求调研线索和方案。需求分析