红日信息管理系统设计方案.doc

广州市广播电视大学
《企业信息管理》课程
课题名称:红日信息管理系统设计方案
课题组长: 陈智怡课题组号: 16
专业班级:04工商管理(秋)(业余) 教育层次: 本科
分校: 校本部指导教师:陈国荣
日期: 2005年12月5日
目录
前言……………………………………………………………………………………1
一、可行性分析报告…………………………………………………………………1
1、培训中心的目前状况……………………………………………………………1
2、可行性分析………………………………………………………………………1
……………………………………………………………1
……………………………………………………………1
……………………………………………………………2
3、总结分析…………………………………………………………………………2
二、需求分析说明书…………………………………………………………………2
1、需求分析…………………………………………………………………………2
2、系统功能说明及结构图(HIPO图)…………………………………………2
3、各子模块原有的业务流程及改进后的业务流程……………………………6
4、分析与创建数据库……………………………………………………………11
附、课程设计任务书………………………………………………………………13
课程小组成员一览表…………………………………………………………14
红日培训中心信息管理系统设计方案
本课程设计是以红日职业培训中心的信息化为研究、设计对象,对红日培训中心的信息系统建设进行了可行性分析,并对该中心教务管理子系统进行了调研和用户需求分析,并以企业信息部门的身份编写本文。
一、可行性分析报告

红日职业培训中心于1985年由国家劳动部门批准成立。经过十几年来不断的发展,如今已成为一所开展职业资格培训、各类技能考试和适应性培训的专门机构。培训中心利用学校现有资源,开展多种渠道、多种形式办学,培训人数数万人,为广州市人才培养和社会稳定作出了贡献。学员学习期满经考核合格可获取本校颁发的结业证书,并同时获取国家劳动部门颁发的技术等级证书。目前除开展各种职业培训及资格等级考试培训课程,本校还为大型公司提供定向培训,即根据用人单位要求,专门为其招生培训,经考核合格直接录用。此外中心亦经常举办专题讲座、各类专业短训班、研讨会,以开阔学员的视野。
目前本中心的日常工作,主要由:学生科、教研科和行政科三个部门负责分担。其中:学生科主要负责工作是安排培训课程、学生档案和学习信息的管理工作;教研科主要负责工作是招生工作、培训课程内容的设置、教研项目的开发,以及教学资料的相关管理工作;行政科主要负责工作是:财务管理、教研人员管理、学生日常行为和培训业务拓展等管理工作。
但在本中心的日常管理工作中,经常会出现重复工作、浪费单位资源的现象。例如:学生档案和学习信息的管理工作本来是学生科负责的,但是,行政科对在职人员和兼职人员也需要建立档案和进行信息管理,这样重复设立岗位,就造成本培训中心资源的浪费。只有建立一套健全的教务管理体系,才能使本中心的资源得到充分利用。

经济上可行分析
目前,本单位的在职人员总共是15人,平均每人每月的费用支出是3500元,由于当前有些工作在重复进行,工作不够规范,显得人手紧缺,导致费用将进一步增大。如果实施教务管理系统,按市场上类似我们中心规模的管理系统配套工程,新建费用是10万元以下。教务管理系统实施后,人力资源可以获得进一步优化,人员优化幅度可达到20%~50%。也就是说:实施教务管理系统后,光在人力资源优化方面,一年最少可以为本单位节约费用26,000元。从以上资料显示,实施教务管理系统可以给本中心带来较好的经济收益。
技术上可行分析
本培训中心的所有在职人员都具备了微机操控的基本技能,其中有1人是本中心负责微机教学与电脑室日常维护的系统工程师。他掌握着一定的管理系统的研发技术,以及在日常教研工作中的积累丰富的经验,使可操作性的系统研发技术与系统管理经验得到进一步提高。把我们所拥有的技术资源和物理资源稍作加工,就能应用在教务管理系统的实施与管理工作上。
管理上可行分析
教务管理系统的建立,是在本中心原有的日常管理工作的基础上进行岗位优化而研发出来的,与本中心的管理目标是相一致的,现有的在职人员都具备一定的工作管理能力,并在各自的工作岗位上努力工作。通过实施教务管理系统,规范各个岗位的工作流程,能够减轻每个岗位的工作负担,使各个岗位的职能得到充分发挥。这样一