_Point的使用技巧和方法.ppt

Powerpoint的使用技巧
信息咨询部
华中农业大学图书馆
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保护你的PowerPoint演示文稿
重复上一动作(F4键)
更改 Undo 的次数
幻灯片自动更新日期与时间
让文字闪烁不停
计算字数、段落
放映时指定跳到某张幻灯片
放映时进到下一张幻灯片
放映时退到上一张幻灯片
终止幻灯片放映
放映时鼠标指针的隐藏与显现
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在播放的PPT中使用画笔标记
控制放映时白屏或黑屏
窗口播放模式
在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
人工设置幻灯片放映时间间距
幻灯片上做标记
利用PowerPoint上网
播放多种音视频文件
插入Flash影片
将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
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在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击
“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是
不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或
“修改权限密码"框中,单击"确定"。
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例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。
(F4键)
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 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。
注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
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如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下
述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的对
话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“
自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日
期与时间。
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