excel 2003 基本操作.ppt

第一课基本操作
120分钟
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启动与关闭程序
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Alt+F4
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工作簿和工作表概念
工作簿
好比一本书,是一个文件,扩展名XLS
工作表
好比书中的一页,工作表组成工作簿
书的页数可以增删,工作表可以添加与删除
一本书至少有一页,工作簿至有一张工作表
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2
窗口元素的显示与隐藏
认识工作窗口
熟悉菜单栏与工具栏
在工作中多使用右键菜单
工具---选项---视图对窗口元素的显示控制
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工作簿的操作
保存与另存为的区别
自动保存的设置
安全选项中设置密码
保存工作区扩展名XLW
修改保存文件时的指定文件夹
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工作表的操作
设置新工作表数最多255张工作表
添加与删除工作表
移动与复制工作表内或外
同时选择多张工作表成为工作组
重命名工作表与设置颜色
显示与隐藏工作表
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窗口的视图控制
创建新窗口
重排窗口
拆分窗口
冻结窗口
窗口缩放与视图管理器
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6
行与列的概念
行(Row),列(Column)
行用数字表示,列用字母表示(默认R1引用)
03版最大行号为65536行,最大列号为256列即IV列
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7
行与列的基本操作
选择不相邻与相邻的行或列
设置行高与列宽
行高为磅 1磅=
列宽为字符
双击设置合适的行高与列宽
插入、删除、移动(Shift)、复制行与列
隐藏与显示行与列
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8
单元格和区域
单元格(Cell)
单元格的命名列号&行号
单元格的定位(鼠示指向,方向或回车键移动与名称框输入
区域的基本概念
使用定位条件定位特殊区域
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