幼儿园档案管理课件.ppt

档案管理培训
目录
业务档案的整理
4
档案管理概述
1
档案期限界定
2
档案管理应注意的问题
3
档案管理的相关要求
5
一、档案管理概述
(一)幼儿园档案管理工作的重要意义
幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录,是幼儿园生命的年轮,标志着幼儿园成长的足迹。
档案管理在幼儿园工作中起着承前启后的作用,是幼儿园提高教学质量和办园效益的可靠依据,是幼儿园管理工作的重要组成部分。
通过档案,可以再现历史的面貌和发展变化的轨迹,为领导决策和日后各项工作发展提供依据。
档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一,也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。
(二)幼儿园档案的定义
幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。
(三)档案文件材料归档范围
,对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
、集体和公民利益等方面具有凭证价值的文件材料;
;
。
(四)界定永久保管的文书档案
、办法等文件材料;
、举办重大活动形成的主要文件材料;
;
、批示,
重要的报告、总结等;
、人事任免、综合统计报表等文件材料;
、土地征用,重要的合同协议、资产登记等
凭证性文件材料。
;
(五)界定定期保管的文书档案
1. 职能活动中形成的一般性业务文件材料;
2. 召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
3. 人事管理工作形成的一般性文件材料;
4. 一般性事务管理文件材料;
5. 关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示、一般性工作报告、总结、统计报表等;
6. 上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料;
7. 上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的法令法规文件材料。
(六)其他文件材料的归档要求
幼儿园形成的人事、基建、会计及其他文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。