《现代秘书学》论文.doc

《现代秘书学》论文序号40课程名称:现代秘书学论文题目:现代秘书“办会”(选题一)学院经济与贸易学院专业国际经济与贸易年级班别10(3)班学号3110010446学生姓名李开广联系方式**********。(参考文献:10/,主要分为6个步骤:;;;;;。同时,也可以结合书本上第五章的内容。)中迅显示器有限公司2011年全国代理商会议方案一、会议主题为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司决定召开2011年全国代理商会议。希望通过本次全国代理商交流大会,促进各代理商的经验交流和发展,为自己的发展确定进新的方向和目标。大会上同时会举行联欢晚会,为各位来宾准备丰富的活动内容,提供一个互动交流的平台,促进本公司和各个代理商的友谊以及合作发展。二、会议的时间和地点会议时间:8月8-10日会议地点:上海国际会议中心(具体会议时间安排见下面第四题中的回答)三、会议的规模1、中迅显示器有限公司总经理以及公司研发部经理、公司生产部总监、公司销售部总监、公司主管副总经理2、全国多个中迅显示器有限公司代理商3、东北、华北、华南三位销售代表大会的规模:人数合计*00人四、会议议程①1、公司总经理介绍企业的基本概况以及发展远景2、公司研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果3、公司生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况4、公司销售部总监介绍公司产品的销售情况5、公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言6、东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验7、表彰50家优秀代理商②1、组织与会代表参观公司2、进行联欢晚会3、游览上海的几个景点(具体时间安排见下面第四题中的回答)五、会议文件和材料的准备1、公司各部门发言人的发言稿2、会议日程表3、参加会议人员名单4、会议人员的住宿安排5、会议期间的参阅文件和相关会议资料6、大会的经费预算报告7、会场的租用、布置及座位的安排8、会议签到单9、会议通知单六、会议组织和分工1、主办单位:中迅显示器有限公司2、各部门抽调10人组成大会筹务处,由张副经理负责具体工作包括准备会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,安排食宿,布置会场,联系上海国际会议中心及旅游景,预定返程车、船、机票,邀请新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等(具体工作的小组安排见下面第二题中的回答)七、会场的布置1、根据本次会议,公司总经理及公司各部门代表人需要向全国的公司代理商发表说话,采取的会场形式应选择相对式中的礼堂型或弦月型布置,至于主席台的布置则可以用横式、分栏式。2、会场气氛布置则可以悬挂公司的标志、贴挂标语、、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。(参考文献./rdcwh/“淮南市十三届人大六次会议筹备领导小组下设各组工作任务”的内容,可以作参考资料用,小组划分是根据工作内容还有性质划分的,网站上分为:;;;;;;;。当然,我们应该更爱本次中迅显示器有限公司的实际情况设置小组的划分)一、秘书组(成员单位:xx部门xx同志)1、负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作2、起草开会通知、会议须知、作息时间及会议主持人讲话等有关材料3、起草大会议程(草案)、日程(草案)和会务活动安排表,并及时通报有关工作组4、大会报到和签到工作5、布置会场,安排音响(布置会场气氛)6、安排大会主要领导的活动7、负责会议通知和组织工作8、其他二、组织组(成员单位:xx部门xx同志)1、代表资格审查的工作,编制代表名册2、排列主席台座次并备设席卡3、划分各代理商及列席人员座位区4、负责会议出席人员的证件印发和入场工作,并汇总出席人员名单5、起草会务活动安排表6、其他三、宣传组(成员单位:xx部门xx同志)1、拟定大会宣传标语2、负责会前和会议期间的宣传报道3、负责会议期间文娱活动的安排4、负责会议期间的摄影、录像、录音和大会播音工作5、制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施6、组织、安排、协调记者的采访活动,统一向媒体提供会议的宣传,统一向媒体提供会议的新闻稿,承办新闻发布会或记者招待会7、其他四、议案组(成员单位:xx部门xx同志)1、负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、引发2、负责受理会议期间与会者提出的各种