信息化管理策略在图书馆管理中的应用.doc

信息化管理策略在图书馆管理中的应用.doc信息化管理策略在图书馆管理中的应用摘要随着信息技术飞速发展,图书馆管理迎来了巨大的冲击和严峻的挑战。本文通过对图书馆信息化技术的概念及特征的介绍,引出了在信息技术下图书馆管理所面对的挑战,并提出关于信息技术在图书馆管理中被应用的相关策略。关键词信息化管理策略图书馆管理应用中图分类号:G47文献标识码:A 0前言图书馆信息化是社会发展的产物,图书馆信息化是传统图书馆迈向现代图书馆的一个重要支撑。在这个信息技术快速发展的时代,如何制定完善的策略,将先进的信息技术合理应用到图书馆的服务和管理之中,运用这些技术来提高日常工作效率,满足社会对知识的需求,已成为我们肩负的重要责任。 1图书馆信息化的含义图书馆信息化是一个将信息技术在图书馆中的应用作为基础,以信息化的人才资源为依托,并将信息资源建设作为内容,且通过既高效又优质的知识服务参与到社会信息化进程中的综合体系。这一含义意在阐明,图书馆信息化的内在涵义及其外延,通过梳理图书馆界有关信息化、网络化及电子化等众多的相近概念,表明图书馆信息化不仅是一个运用社会信息化的过程,而且已身为社会信息化进程中一个重要的组成部分。由此看来,信息化图书馆高效应用计算机和信息技术,合理利用馆藏信息使用文献资源,根据社会的需要,提供令人满意、优质的服务。 2信息化管理在图书馆中的作用图书馆信息化的出现,使读者查阅资料更为便捷,在书目数据库中检索文献将会只需几秒;因数据没有排列误差和磨损问题,查全率及查准率都远高于卡片式。并且,数据库因以可读形式储存于计算机的存贮载体上,而有体积小、省空间的优点。信息化打破了时间和空间的限制,在图书馆管理方面的优势突出于传统图书馆管理,不仅为实现图书馆之间、地区之间、国家之间书目资源共享提供条件,而且为合作编目和集中编目等工作的开展创造可能,缩小了各个图书馆的空间距离。信息化管理为数字图书馆的建设提供了有利条件。数字图书馆建设务必要有一个整体规划,并且对相关技术进行深入研究和开发,随之引入成熟的、主流的、统一规范的这样一套数字图书馆应用体系,遵守建设的规范及标准,积极展开对数字图书馆的建设。 3图书馆信息化管理现状目前很多图书馆已使用计算机数据库管理图书信息,甚至一些大型图书馆已在自主进行的信息化建设中,引入了世界先进数据库技术,构建了全角度、多方位的图书馆信息化储存模式,并且对于较慢的积累发展现象,采取了跳跃式发展手段,即与各国闻名图书馆合作,积极加入国际上的图书馆组织,以达到文献资源共享的目的。但我国大多图书馆仍存在信息化水平低,数据库建设仍无标准、难以共享数据以及亟待提高工作人员专业技能等问题。 4图书馆如何合理运用信息化进行管理 ,图书馆可在采纳如汇文的图书馆管理系统内的图书采购以及连续出版物采购等程序的基础上,拓展服务环节。也就是,要利用信息化的手段导入读者参与及评价环节,生成有现实价值的读者使用评估报告,以此报告为基准,制定出更科学,更符合读者需求,更利于社会发展的资源购置目标。而从读者服务这方面看,就要利用信息化达到改善基础服务以及推进深层服务的效果。传统的基础服务为借、阅、还,新型的文献资源分配则用新RFID技术和其他新型软件技术,对文献资源采取准确分类、定位和发布方式,以达到快速响应读者需求的效果。基础服务应包含信息组织及信息服务