搬迁工作手册.doc

搬迁工作手册一、目的保障公司各部门搬迁工作的顺利进行;保证搬迁物品、人员的安全二、适用范围适用于华为公司(深圳)所有搬迁区域, 三、搬迁管理框架图四、搬迁工作流程(一)物品的包装1、计算机、各种仪器、、垫放在纸箱内面的底部、顶部及四周至少一层。,尽量用泡沫板将缝隙塞满,贵重或易损物品之间用泡沫板隔开。,防止搬迁过程中将纸箱倒放,易压坏的物品作好警示。,将搬迁标签粘贴在箱子的侧面。。2、单板的包装单板套上防静电胶袋和气泡袋,装入纸箱中,并贴好标签。3、机柜的包装将机柜中可以取处的测试单板等物品取出,四周垫上泡沫板,拐角处必须用三角泡沫包装好,然后用拉伸膜从顶部到底部四周缠绕;并贴好标签。4、保密柜的包装取出保密柜内面的物品,无须垫泡沫用拉伸膜从顶部到底部左右缠绕,并贴好标签。5、实验桌的包装取出抽屉内面的物品,并固定好抽屉。无须包装,贴好标签。6、其他特殊物品的包装由搬迁部门自行安排。7、,部门原大保密柜不允许搬迁到开放办公区,实验室可放置少量的大保密柜。(包括透明胶带)粘贴到实验桌、保密柜、阅览架、白板等物品的表面。需要固定时可用拉伸膜;否则搬迁后极难清理。(二)物品出入管理1、:搬迁物品的出入手续统一使用搬迁工作小组制定的《搬迁车辆与物品出门单》。:使用前,搬迁部门将需求首先报搬迁工作小组处汇总,明确领用人的姓名与工号,由搬迁工作小组按照部门需求,以连续流水号为序发放;搬迁部门前往搬迁工作小组领取时,要在登记领用人姓名、工号、部门以及领用的出门单流水号,非计划临时性领用须经搬迁工作小组负责人审批同意,指明领用人后方可领用。:出门单统一印刷(含流水号,编码规则为:HWBQ-0001——XXXX),一式四联,发货地安全岗第一联,目的地安全岗第二联,搬迁部门自存第三联,搬家公司保留第四联。(此项工作由搬迁工作小组接口秘书负责):所有的出门单,含报废(填错)的出门单,一律不得遗失(若有遗失立即向搬迁工作小组报失),不得自行处理。搬迁部门所领用或留存的出门单要按连续流水号保存完好,搬迁完毕后要完整地回收至搬迁工作小组,否则将追究搬迁部门负责人的责任;搬迁清点结束后由华为安全管理部发通知,集中销毁。2、物品进出管理(适用于物业公司)搬迁部门在搬迁组织过程中严格按照搬迁计划日程和要求进行搬迁,物业作好督促;并严格保存好各类搬迁凭证和岗位值班记录表。::搬迁物品的出门,都必须使用搬迁工作小组制定的《搬迁车辆与物品出门单》作为出门凭证,不得再使用其它出门单据。,首先由公司需搬迁部门对搬迁物品进行包装,装车时由物业安管搬迁人员同跟车员工一道清点所装运数量,而后三方(物业、员工、司机)在《搬迁车辆与物品出门单》上签字确认后,由物业安管搬迁人员负责上锁。《搬迁车辆与物品出门单》放行,中途安全由部门跟车员工负责。:.