中央电大2015年7月春季学期开放专科期末考试试题及答案_办公室信息处理_试卷代号2620.pdf

试卷代号:2620 座位号E口
国家开放大学(中央广播电视大学)2015 年春季学期"开放专科"期末考试
办公信息处理试题(开卷)
2015 年 7 月
四 Fτ1
国 1|
一、多项选择题{每题 3 分,共 15 分。每题选对得 3 分;错选、少选或
多选均不得分。请把正确答案的序号填在括号中}
〈
A. 会议 B. 调查报告
c. 传真材料 D. 演讲
2. 鉴定电子文件时需考虑电子文件的( )等性质。
A. 原始性 B. 完整性
c. 周期性
3. 档案整理是档案工作的重要环节,必须遵循( )等原则。
A. 按年度、组织机构分类 B. 保持文书之间的有机联系
D. 判断档案的价值
4. 下列选项中属丁二次信息开发形式的为( )。
A. 索引 B. 简讯
D. 调查报告
5. 信息的质是信息符合和满足决策目标需要的程度,下列属于质的要求的是( )。
A. 准确 B. 齐全
c. 适用 D. 及时
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|得分|评卷人|
| 二、判断题{每题 2 分,共 10 分。. 不正确请打 X)
6. 在办公信息的来源中,报纸属于连续出版物,发行量大、发行渠道多,价格低廉,具有纪
实性、丰富性、及时性、共享性的特点。( )
7. 确定决策目标是决策程序的第一步骤,其次是发现问题和提出问题。( )
8. 文书信息办理具有规范性、事务性、纪实性的特点,但不具有时效性的特点。( )
9. 根据电子文字的数据格式,可以把电子文件分为文本文件、数据文件、图像文件、图形
文件等类别。( )
10. 发文处理工作的起始环节是登记。( )
|得分|评卷人|
| 三、简答题{每题 15 分,共 45 分}
1 ?请对流程进行简要说明。
12. 办公信息反馈有何要求?请进行简要说明。
13. 简要同答文书归挡的范围。
|得分|评卷人|
| 四、案例分析题(30 分}
14. 办公信息的筛选
宁海公司经过激烈的市场竞争,终于技中了一项大工程。下周三,总经理将要与业主就工
程的某些细节问题进行谈判。刘思思是刚刚调来的总经理秘书,她想趁此机会好好表现一下。
于是,她利用业余时间,通过各种渠道收集了大量有关此项工程的信息和业主的背景材料。看
着这些信息,思思不禁高兴得笑出声来。她想,这回一定会得到总经理的赞赏。可当思思兴冲
冲地把那厚厚的一摞信息材料放到总经理的办公桌上时,得到的却是总经理的一顿批评。
请根据上述案例并结合办公信息筛选的知识,从以下两个角度进行思考分析:
(1)办公信息筛选的必要性。
(2) 办公信息筛选的程序和要求。
答题原则:
(1)根据所给的案例材料,运用本课程所学理论进行分析,要求概括全面、有条理。
(2) 要说明白己的观点和认识,理论运用要恰当,逻辑阐述要清楚、观点陈述要明确。
(3) 字数一般不少于 400 字。
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试卷代号:2620
国家开放大学(中央广播电视大学)2015 年春季学期"开放专科"期末考试
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