修改版-发变电所防雷技术.doc

一、签约时间、地点、主持人时间:2015年5月18日下午4时开始,约30分钟地点:上海国际教育博览会签约中心(上海展览馆红厅)。主持人:XX二、参加人员:有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者签约仪式仪程 第一,司仪宣布:签字仪式正式开始;第二,请签字双方有关方面负责人到主席台上分两边站立;第三,由举办方代表致词并简要介绍签约背景;第四,请XXX先生宣读中文协议书文本,请XXX先生代表外方宣读外文协议书文本;第五,请双方主签人就坐,请双方代表在协议书上签字;第六,交换签约文本;第七,请服务员上香槟酒,请大家共同举杯庆贺;第八,签约双方合影留念;第九,司仪宣布签字仪式结束;五、主要筹备工作:1)人员分工A、前期准备总监督协调;策划文案;场地预定、订餐场内布置;媒体邀请;物资准备B、现场活动总指挥;执行指挥;总协调;现场执行;前台签到;贵宾接待;摄影摄像;2)筹备工作安排a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实3、会场布置:a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。);b)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;c)会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。4、其他a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;b、1月19日前落实签约文本及人员;c、安排迎候签到及签到册;d、确定主持人和领导讲话;e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分);f、预约媒体;g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌六、费用预算;司仪;各位领导、各位来宾、各位朋友,女士们、先生们,下午好!今