实物清点登记规范.doc

实物清点登记规范附件7资产实物清点规范和表格一、清点登记范围 使用期限在一年以上,使用过程中保持原有形态不变的,产权属于本单位所有的全部资产,包含固定资产和耐用品。常见的错误是认为只登记固定资产,如电话机、计算器、凳子等价值不大就不登记。不登记的只有易耗品和易损品,易耗品如纸张、笔、打印机墨盒等备品、备件、耗材,易损品例如玻璃杯、玻璃仪器、灯泡等使用过程中容易损坏的不在登记范围。 以下介绍清点登记中各个字段的含义以及规范化登记的标准。二、名称登记的规范1、有铭牌的资产,名称按照铭牌登记。例如,某空调器:分体式房间空调器2、无铭牌的资产,按资产帐登记的名称登记。例如:成套课桌椅三、型号登记的规范有铭牌的,格式:品牌+铭牌型号。例如,某空调器:华凌KFR-120LW/S无铭牌的有品牌的,格式:品牌。家具、容器一般无铭牌,应该按照材质登记:木质、铁质、铁木、钢木、吹塑等。四、规格登记的规范1、有铭牌的资产,规格按照铭牌登记。2、无铭牌或者无法查看铭牌的资产,按以下方法登记。对于某些由许多部件组成的仪器,其技术指标以主机的数据为主。,以长*宽*高单位毫米,如果不使用毫米,则要标明单位,例如:办公桌:2000*700*800单人课桌:600*400*800单面书架:1000*250*2150阶梯教室排椅:450*450*760宿舍双层床:2000*900*:CPU-主频/内存/硬盘/显示器为主,如:celeron-2G/256M/40G/17”电视机、显示器:以视屏对角线尺寸为主。如25”、17”打印机:以打印头的结构及打印的最大宽度为主,如:针式打印机:24针/132、喷墨打印机:喷墨360DPI/A4幅、激光打印机:激光600DPI/A4幅。投影仪:以亮度、分辨率为主,如:2000流明/800*600。幻灯机、实物幻灯:以所用的光源功率为主,如:250W、1500W等。摄像机、录相机:以所用的录相带的尺寸和制式为主,例如钴60分钟,120分钟。电器、办公设备电冰箱:以容量(立升)为主,例如:150L、120L。电风扇:以尺寸为主,应附上落地式、台式等除湿机:以孔数和功率为主空调制冷设备:以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备:应以最大工作尺寸为水浴锅:以孔数和功率为主牙钻、涡轮机:以转速/分钟为主电钻、台钻等:以最大外孔直径为主(mm). 实验仪器测量、计量仪器:应以量程(测量范围)、刻度、精度、倍数为主天平以秤量最大刻