考研英语作文应用文写作指导精编版.doc

考研英语作文应用文写作指导考研英语作文最后冲刺:应用文写作指导UNITⅠ文体类型一信函英文书信主要分为两大类:私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信,其内容比较自由,只需包括以下几部分即可:称呼、正文、落款; 公务信函类型多样,应用范围非常广泛,属于正式文体。此类信函的共同特点是: 1内容明确,不可漫无目标; 2言辞诚恳、坦然,不能感情夸张; 3语言清晰、简洁、有礼。从形式上侧重考查公务信函,因为只有此类信函才需要用到书面语的正式语体。二备忘录备忘录主要用于公司或部门内部的交流,其主要作用是为雇员传达信息,本公司或部门之外的人一般是看不到的。备忘录一般使用非正式文体,但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定。例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。备忘录内容可以采取段落的形式,也可以采用数字编号。备忘录的结构形式一般包括以下几个部分: 1信笺上端的公司名称、地址、电话号码等:一般只包括公司名称,地址可以省略; 2信头包括:To,From,Subject和Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等;From后面接备忘录写作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr.,Miss,Mr.,Ms。之类的称呼);Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题;Date后写日期; 3正文段落:主题下面空两行写正文,不用称呼和结尾礼词; 4作者姓名首字母写在正文末行空一行的地方; 功能:1提供会议摘要;2为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道;3确认电话交流或会面内容。三告示与通知告示、通知之类的应用文,写作灵活多样,有正式和非正式等多种形式,其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂,表达直截了当。这部分又可分为两类,一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示,此类文件要求结构严谨,用词确切,通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知,此类文章至少需要包含以下内容:时间、地点、活动内容。四便条便条是一种简短信函,形式比书信简单,多使用非正式文体。内容可包括:时间、收信人、事由、写信人。通常不写发信人地址,开头甚至可以省略Dear等称呼,结尾也可以略去祝贺的话和Yourssincerely等语言。其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉,因此一般的客套话均省略。UNITⅡ各种信函类型一邀请信(ALetterofInvitation) 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。书写时应注意: 邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。例如:"I’etoLuncheonnextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期"I’etoluncheonnextFriday,Maythefifth." 写作练****1邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon 2邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers 3邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory 4邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty 5邀请参加招待会Aninvitationforareception oaddressameeting 写作“三步走”:说明邀请目的->说明活动安排->期待尽早回复提示:信中要说明关于活动的详细信息,包括活动时间、地点、内容,有时需要说明参加活动的人员。语气要热情真挚,但不要强人所难。 Directions: ,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance。 "LiMing"instead。 Donotwritetheaddress。范文: DearAnne, etomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8t