公司公文管理规范.doc

公司公文管理规范.DOC:..公文管理规范1总则公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书,是传达、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。公文处理包括公文起草、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作,应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。,按照用途可划分为11类:(1) 决定:对重要事项或者重大行动做出安排,用''决定”;(2) 通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用"通告”;(3) 通知:发布行政措施,转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文,批转下级单位或部门的公文;传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项;任免和聘用管理人员,用"通知”;(4) 通报:传达重要精神,表彰先进,批评错误,用“通报”;(5) 报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级领导或单位的询问,用“报告”;(6) 请示:向上级领导或部门请求指示、批准,用“请示”,一般使用惯用语''妥否,请批示。”作结;(7) 批复:答复下级单位、部门的请示事项,用'‘批复”;(8) 意见:对重要问题提出见解和处理办法,用'‘意见”;(9) 函:平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题,向主管部门请求批准和答复审批事项,用“函”;(10) 会议纪要:记载、传达本单位召开或主办的会议情况和议定事项,要求与会单位和有关单位共同遵守、执行的,用“会议纪要”;(11) 方案:方案是进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划。:(1) 公司级公文:是指由公司统一发布的公文,包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等,一般由总裁签发;(2) 系统级公文:是指各系统及一级架构下的事业部业务范畴的公文,一般由系统负责人、事业部负责人签发。3公文格式公文一般由秘'密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签报人、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文时间、附件、印章、抄送抄报单位、印发单位和印发日期等部分组成。公文格式还包括公文用纸规格和装订要求。具体如下:(1) 发文单位标识应当使用全称或者规范简称,联合行文,主办单位应当排列在前。发文单位标识应使用一号宋体字,用红色标识;(2) 紧急公文应当根据紧急程度分别标明''特急”、“急件”,一般用三号黑体字,顶格标准在版心左上角;(3) 发文字号,包括单位代字、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号。发文单位标识横线下空一行(八号字距离),用三号仿宋体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数标识;年份应标全称,用六角括号“1 )”括入;序号不编虚位,不加“第”字;(4) 公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题应在文号下空一行(八号字距离),用小二号宋体字并加黑,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或者菱形;(5) 主送单位指公文的主要受理单位(即收文单位),应当使用全