公司合同审查会签管理规定.doc

公司合同审查会签管理规定.DOC公司合同审查会签管理规定第一条为了进一步加强企业民主管理,依法管理经营,维护企业利益,规范合同审核工作,提高合同管理效能,特制定本合同会签管理制度。第二条合同会签制度,是指审查合同时,如合同内容涉及其他业务部门的职能和业务,由法律部门提出,相关部门进行综合讨论、协商并签署意见的工作制度。第三条企业各部门应规范操作,加强基础管理,在合同运行中全面推行合同会签制度,积极解决合同审查、审批和履行过程中流程不规范、责任不明确等问题,有效防范合同法律风险,提高管理水平。第四条审查下列合同时,须进行会签:(1)合同交易涉及企业两个以上主办部门,需要上级领导进行综合协调草拟合同初稿后,应由相关部门会同法律部门会签后报总经理、董事长等审批。(2)审查涉及多部法律法规和政策,法律部门提出要求的,应由法律部们会同其指定部门进行审查会签。(3)标的额在—元人民币以上的合同,由合同主办部门会同法律、财务、技术等部门会签。(4)债权债务转移、合作经营、企业合并、分立、股权转让、重大知识产权转让、承包、分包等与企业生产经营密切相关且影响较大的合同,由主办部门会同法律部门、董事会、总经理等有关部门进行会签。(5)董事长和总经理等主要领导认为有必要会签的其他合同。第五条合同会签一般由法律部门或总经理、董事长等合同审核人提出,法律部门负责组织实施。合同会签期间,总经理、董事长等合同审核人有权随吋列席并发表意见。合同审核人列席发表的意见,应作书面记录。第六条合同会签参照木企业合同审查、审核程序及内容进行,重点审查以下问题:(1) 合同立项是否必要,是否可行。(2) 客户资信如何,是否可靠。(3) 合同条款是否符合企业利益,是否符合国家法律法规、环保政策和上级相关制度、规定等。(4) 合同立项、起草、审查等是否符合企业规定和权限。(5) 合同用语是否规范、科学、准确、恰当等。第七条依本制定必须会签的合同,不经过会签或者会签不全的不能对外签订。合同会签时各部门应根据业务特点开展工作。(1) 主办部门负责可行性研究、对方主体审查和文本准备。(2) 财务务部门负责立项资金和价格合理性的审查。(3) 专业部门负责技术、业务可行性和合理性的审查。(4) 律部门负责合法性、规范性、企业风险等综合性审查。第八条通过合同会签,应确保合同草案或评审方案的内容达到以下标准:(1) 条款完备可行,双方的权利与义务明确。(2) 内容合法有效,用语规范严密。(3) 确保客户合理需求得到完整体现。(4) 企业具备满足顾客要求的能力。(5) 合同履行的法律风险已作充分预测并已降到最低等。第九条企业合同审查会签程序(1)需要会签的文稿,经法律部门负责人审核后,由法律部门向合同审核部门提出会签要求并向总经理办公室备案。(2)合同审核部门通知主办部门各出一至两名代表组成会签小组,法律部门负责人任会签组组长。合同草稿为企业内部起草的,拟稿部门必须参加。(3)会签一般应在三个工作日内完成。涉及技术问题和紧急的,须按合同审核部门确定的时限完成。会签若超过时限未出具意见,则视为同意,由会签小组承担相关责任。确需延长会签时间的,会签组组长须及时告知合同审核部门,但延长时间不得超过两个工作日。(4)合同会签后,会签代表必须签署意见、姓名和时间;法律部门将合同送总经理办公室核稿。对应当会签而未会签的,应退回法律部门,总经理办公室审核部