派车、用车管理规定.doc

目的为加强车辆的安全管理工作,有效调度和使用车辆,最大限度地满足公司业务用车要求,杜绝非合理性用车,特制定本规定。范围产权归公司所有的车辆及私车公用车辆用车程序用车分为五类:行政办公用车、生产事务用车、售后服务用车、研发事务用车、私人紧急事务用车;各部门业务用车需提前一天填写派车单(一式两份),申请单须填写清楚所去的地点(多个地点,请列举)、用车具体时间、用车所属分类等,经部门经理签字后,交企管部(综合管理部)经理批准,司机持单方可发车;司机返回后,将钥匙及时交还企管部(综合部);如果路途中有现金支付的路桥费等,司机需持派车单和费用单据方可报销。如未经批准私自用车的,一切费用自理,公司将根据情节轻重给予100-500元的处罚(如有突发事情须马上出车处理的,应先电话请示主管部门经理,事后一日内再补办手续。下班时间因公外出用车的,应先经部门经理批准签字,总经理审核签字后方能出车。特殊情况可进行电话确认,但事后一日内要补办用车手续。车辆使用管理原则使用车辆必须提前提出申请,否则非紧急情况不予派车。派车原则是:以事情的轻重缓急程度考虑最急需的用车;租车费用高于出车费用时可派车;接待或拜访客户时可派车;事情紧急时可派车。不符合派车原则的,不予派车。公派出差人员有下列情形之一的可予派车接送:前往或返回时已无公共交通工具搭乘的;携带工具、配件等物品总量超过10公斤(含)(含);乘坐首班公共交通工具仍无法赶到机场候机或火车站候车的;乘飞机或火车时间在第二天凌晨0:00-6:00的;公司副总经理以上职务或年满60周岁的。公务车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生,除向所在地交警部门报案外,应立即报知公司企管部(综合管理部),并立即向保险公司报案。经交警部门或保险公司认定责任后,保险公司予以赔偿的由保险公司承担,保险公司不予赔偿的部分,如属驾驶人员过失造成的,由驾驶人员承担10%-50%。车内严禁吸烟,违者给予100元/次罚款。公司的客人在车内吸烟时,陪同人员应婉言告知车内禁止吸烟。司机有维护车辆整洁的义务,交车前应将车辆内部杂物清理干净、座椅整理好。如有投诉,缴纳水果基金10-50元/次。驾驶人员必须凭派车单/用车申请单方可出车,无单出车视同私用。相关人员无单派车或给车钥匙的,罚款100元/次。一般情况下工厂的车辆的行驶证和锁匙放在综合部经理处,门卫必须坚持原则凭有效的派车单放行,每张派车单门卫必须登记车辆离厂时间和车辆回厂时间,并记录起始公里数,如发现有失职行为,视情节轻重给予100元/次的罚款。公司由企管部指定专人保管。驾驶人员必须是公司指定的人员,并且要与公司签订《驾驶员安全责任书》,严格、认真履行责任和职责。私人紧急事务用车规定私人紧急事务用车的条件因员工或直系亲属生病,行动不便的;因个人紧急事务需外出处理,由于时间原因确实无法自行坐车前往的;私人紧急事务用车的收费标准员工因私用车,;以上用车所产生的路桥费自理;公司不另派司机,且不允许公司以外人员驾驶。如遇特殊情况需要用车的,必须以私人的名义,请公司指定的司机驾驶。用车过程中,该司机发生的任何责任事故由使用申请人承担。私人紧急事务免费用车的标准部门副经理,每月累计50公里以内免费;超出部分按每公里1元/公里计收费用;部门经理,每月累计100公里以内免费;超出部分按每