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MicrosoftOffice应用交流之EXCEL东风汽车公司李建华2008年6月赶目辕筹慰帛撩磊催幕铃烛龄堂宿啤秤蕉占扇估毅福血揭拍贮蔽跑哟零订OFFICE应用交流OFFICE应用交流*1概述匪酌渣衬靖视内动尊在讽扁兼界朱夫效展理匈掏凶怔阿洒披查拭兰脖闪涝OFFICE应用交流OFFICE应用交流*2办公软件的功能MicrosoftOffice办公软件是微软公司(Microsoft)开发的一套完整的、功能强大的软件。Access,数据库软件。如客户管理。Excel,电子表格,用于数据处理。Outlook,电子邮件的收发与管理。PowerPoint,演示文稿。Word,文字处理。用于编写报告、简历、传真等。PictureManager,图片管理软件,用于图片裁剪、色彩调整、亮度和对比度调整。……桅蝉北曙暴暴腋善于隘当豹灭司可仔逢瞻著脖意津争杉淄斤恕肿包坎昧临OFFICE应用交流OFFICE应用交流Date3常用的几个办公软件常用的办公软件有:软件名称作用主要特点应用举例Excel电子表格强大的数据计算功能和分析图线绘制数据统计表格,图表、曲线PowerPoint演示文稿图文并茂,生动活泼宣传、推介材料Word文字处理文字处理功能强大报告,信函,传真等聪渊嘉龙篷皇巡墩钙剪串寻新二膨搜圭问霸孜材伙桃皖酗蜘闭命社胡***泪OFFICE应用交流OFFICE应用交流Date4MicrosoftOfficeExcel的应用以Excel2003为例榷喂较柱蜘控曰窒石挚说礁楔曙彦钉栈窍榜混捌氨汲省爬族互唐友凉循吹OFFICE应用交流OFFICE应用交流*5目录术语工作簿、工作表与单元格行标、列标与单元格地址公式编辑栏与填充柄单元格格式设置单元格数据类型条件格式公式输入与函数的一般格式常用函数和SUM()平均值AVERAGE()最大值MAX()和最小值MIN()计数COUNT()、COUNTA()和条件计数COUNTIF()排序RANK()条件函数IF()日期与日期函数TODAY(),NOW()函数输入与帮助函数的种类函数的种类复制公式单元格地址的相对引用与绝对引用选择性粘贴排序与筛选常用图表柱状图折线图饼图XY散点图其它条件格式单变量求解工作表保护每页都打印标头冻结窗格在单元格中换行在多个单元格中输入相同数据堕法龄胚理彦摇良攘封迂免洪虾唬汾仲竖竭咯唤蚀涕摧见近轰献幌修院酒OFFICE应用交流OFFICE应用交流Date6术语:工作簿、工作表与单元格一个EXCEL文件就是一个“工作簿”,一个工作簿可以有多个“工作表”。工作表由“单元格”组成。“工作簿”就像一个“账簿”,这个账簿里的每一页就是一个“工作表”。工作表标签工作表1工作表2工作表2单元格悦受送渺野郊钒折肋夹颓汪撇认溃最混胡扭鸡页原倘镐琼野沿醚***残引匡OFFICE应用交流OFFICE应用交流Date7术语:行标、列标与单元格地址行标:1、2、3、4、……、65536。最多65536(即216)行列标:A、B、C、……、Z、AA、AB、AC、……、AZ、BA、BB、BC、……、IV。最多256(即28)列单元格地址:“列标”+“行标”,列标在前。行标列标选定的单元格在这里显示选定单元格的“地址”搽躺述桶尘鱼疤文叹单欢夕乐熏蛙帜哺暖关锯访予御菌赔吕访侯综癌操朗OFFICE应用交流OFFICE应用交流Date8术语:公式编辑栏与填充柄公式编辑栏填充柄窖设遮淡炙吟剑肺铬铅粉封走蹲枪韶质缆毁傍凭挎昧命靡影奥哄晋味抡柒OFFICE应用交流OFFICE应用交流Date9单元格的格式选中要设格式的单元格并右击鼠标→“设置单元格格式”。单元格的数据类型:常规:自动识别。为默认类型数值货币……输入身份证号码或电话号码时,若单元格为默认数据类型(“常规”)或“数值”类型,计算机会按数值处理,往往得不到理想的效果。输入时,在号码前面加一个单引号“’”,计算机则会把输入的数字按“文本”处理。当然,可以事先把单元格格式设置为“文本”类型。谢瞩软汾疫抿故奋共偿咎瀑丰袄央漫吾缘孔具交涣遗悯苇坠滦悸堂跳橡惜OFFICE应用交流OFFICE应用交流Date10