文档的附加修饰-PPT课件.ppt

文档的附加修饰
绘图、图文框和文本框
样式、模板、宏和公式编辑器
页面设置、页眉和页脚、水印、艺术字
作业部分
§1 文档的附加修饰
两种注释(注释由两部分组成,包括注释引用标记和注释正文)
脚注,它是一种注释,是对文档中的个别术语作进一步的说明;正文放在每页的底部。(通过单击”插入“菜单中的”脚注和尾注“命令来实现)例如:给“美”一文的标题加上内容为“举世震惊的9·11事件“,要求对该文档的脚注采用系统自动编号。
尾注,与脚注一样,它是一种对文档中的个别术语作进一步的说明;所不同的是尾注的正文放在整篇文档的底部。(通过单击”插入“菜单中的”脚注和尾注“命令来实现)例如:给”美“一文第一段的”世界贸易大厦“加上尾注,其内容为”全世界最高的大厦,共110层“,同样采用系统自动编号。
题注、书签
题注,是指给表格、图形、文本或其他项目添加的一种编号注解。通过单击”插入”菜单中的“题注”来实现。例如:给”美“一文的”死伤者数以千计“后的内容加上一种项目符号,然后在这部分的前头加上一个题注,”“。
书签
作用:使用书签可以标记选定的文本、图形、表格以及其他项目;书签在屏幕中显示为方括号。它的还能帮助使用者在文档中实现跳转。
操作:选定要标记的项目,单击“插入”菜单中的“书签”命令,在“书签名”栏中输入书签名标记,(要求以字母开头,只能包含字母、数字、下划线,不能含空格。)单击“添加”按钮,即创建了一个书签。例如:给第一段的“纽约”二字做一个书签,书签名为“NewYork”。
可以通过“编辑”菜单中的“定位”命令对注释、书签、题注等在文档中进行定位。
交叉引用
可供创建交叉引用的项目类型有:编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表。交叉引用是指引用以上这些已经创建的项目类型到其它项目。
创建交叉引用的步骤:先输入交叉引用开始部分的导言,再选择项目类型和引用内容,点击“插入”即可。
给文章第二段第一句的“世贸大厦”设定交叉引用“见第一段的尾注i”
§2 绘图、图文框和文本框
绘图
单击“视图”菜单中的“工具栏”,“绘图”,在应用程序窗口的下方出现绘图常用工具栏按钮。
绘图工具按钮有:选择对象、自由旋转、自选图形、文本框、箭头、颜色填充、艺术字和三维效果等。
绘图的实验步骤见图本P200页。例如:画一个程序流程图等。
图文框和文本框
Word文档分文本层、绘图层和文本层之下层3个层次。
图文框和文本框的区别在于:文本框不会因为文本的内容增多而增大,而图文框能做到;文本框能与文字进行叠放组合,并做成水印效果,而图文框只能使文字在其周围环绕,不能进行图形组合。
图文框
操作:单击“插入”菜单中的“图文框”,然后在插入点处拖动鼠标拉出一个图文框。
例如:在“美”一文的第三段插入一个图文框,并在图文框中插入一只和平鸽(可以通过“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”来实现或“来自文件…..”实现)。
图文框编辑。方法一:双击图文框的边框,在弹出的对话框中进行设置。方法二:右击图文框的边框进行设置。方法三:单击“格式”菜单中的“图文框”进行设置。例如:,正文环绕。
文本框
操作:单击“绘图工具栏”中的“文本框(横、竖)”,拖动;或者单击“格式”菜单中的“文本框”。
例如:做一张“欢送00级毕业生顺利离校”的海报。(要求照样板完成)。
文本框的编辑。
双击“文本框”的边框在弹出的对话框中进行编辑;也可以通过右击边框,在快捷菜单中选择“设置文本框格式”。
“文本框格式”对话框各个选项卡介绍:颜色和线条选项卡是用来设置文本的边框线条和填充色的,尤其是“无线条色和无填充色的使用”。环绕选项卡中有各种文本框在文档内容中的环绕格式,尤其要注意“无环绕”的使用。文本框选项卡内部边距经常要设成0cm。
文本框的链接
插入多个格式一致的空文本框。
单击第一个文本框,再单击文本框工具栏中的“创建文本框链接”按钮。
点击要链接的各个文本框。
例如:剪切第四段的内容,并在第四段的位置插入两个文本框,链接之后,将第四段的内容粘贴进去
§3样式、模板、宏、公式编辑器
样式(它是由多个排版命令组合而成的集合,也可认为是一系列预置的排版命令。)
操作:单击“格式”菜单中的“样式”命令来新建一个样式,或者将某个已排版好的文字格式,通过样式列表框进行改名创建。
例如:创建一个名为“段落修饰”的样式,该样式中要求:段落的字体为隶书、三号,,正文首行缩进2。
给“美”一文的最后一段应用样式“段落修饰”。
模板(了解)
模板是这样一个框架或样板,它保存了能简化工作的样式,宏、自动图文集词条、以及自定义菜单和快捷键设置等。
模板的保存:在排版设置好某一篇文章和相关设置后,点击“文件”菜单中的“