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word课程笔记.doc


文档分类:资格/认证考试 | 页数:约52页 举报非法文档有奖
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WORD课程介绍MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。 Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能,创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用操作文本的格式化或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。课程会涉及大部分word知识点和一些常用的技术,比如一些文字段落的常规操作,还有文字格式、表格处理、图形页面设置等等方面的知识。当你掌握了这些技术,对你未来的工作是有很大帮助的,所以希望大家好好学****Word。第一章、Word简单应用及界面说明(1):新建文件、打开文件、保存文件,另存为,这是对文件最基本的操作。下部分界面可以对文档进行打印、发送邮箱等操作。右边界面可以对打开最近使用的文档。打开文件注意:Word的文档格式从旧版本的doc格式变成了docx格式,如果你没有按装Office2007或以上的版本,也没有装文件兼容包的话,是打不开别人发的这种docx文档的,所以这种情况下,你可以把你编辑的文档,转换成97-2003的文档,这样别人就可以打开了。:显示/隐藏编辑标记word选项相当于Word的后台设置。这里的后台设置有很多标签,不同的标签下面有相应的设置。教大家一个小技巧,点击选项中显示选项,我们可以取消页面边距的空白,在这里有一个在页面视图中显示页面间空白。我们看Word中,如果这个地方勾选的话,我取消勾选了,这个上面的页边距就不会显示了。并且这个后台的设置会影响到你整个Word,比如我新建一个文档。同样的是没有页边距空白的显示的。(调整页边距):页面效果:作用:调整页边距大小控制段落首行缩进和段落缩进查看word窗口左上角,这一小块区域在页面中叫上下页边距。也就是页面这个空白区域。通过点击标尺按钮可以看到在页面上方出现尺一样的东西,可以通过他来跳转页面边距的大小。:我们看下面这张图,下半部分叫功能区。这里是放置命令按钮的地方。功能区的上面是一个一个选项卡,我们点击不同的选项卡,下面功能区就会显示各个选项卡下面的命令。:显示效果:,可以对页面进行放大缩小(2)快速创建虚拟文字使用场景:在我们使用word的时候,有时会用草稿文字测试word的一些格式设置,或者要测试实际答应字体的大小等,这时就需要在word中输入一些虚拟的草稿文字,很多人会随便打一些字,或者上网站去复制一些文字,这样做很费时间,今天教大家一个小技巧,我们可以快速的获取一些虚拟文字。操作:在Word中输入一个随机函数=rand(10,5)或者=lorem(2,3)括号的第一个参数是你想要的段落数,第二个参数是你想在每段中保留的语句数输入完成后按回车键(enter),产生随机的内容。注意:该函数保证在该行的开头,而且在英文状态下输入。测试:=rand(2,3)--按enter键,获取中文内容=lorem(2,3)--按enter键,获取英文内容图片效果: 第二章、:我们在Word中录入完文字后,要对文字段落进行格式的设置前,必须要先选择相应的文字或段落,我们最常用的就是直接按住鼠标左键不放,这样上下去拖动选取。如果你想选取段落中某个单词或是词组,例如我要选择基础这两个字,我先把光标定位在基础两词中间,然后双击鼠标左键就可以快速选取。下面是一些快捷/演示(要求掌握ctrl、shift、ctrl+a):Ctrl:如果你想选取不同区域的文字或段落,你可以按住Ctrl,然后再选择不连续的文字或段落。Shift:如果你按住Shift键,是连选,例如我把光标放在第二段的开头,然后按住shift键,再点选第四段的末尾,这样一下子就把中间三段连续选择起来了。鼠标双击:选择一个词或一组词。鼠标三击:将光标定位在段落中,连续三击鼠标左键,就可以选择整个段落。Ctrl+A:全选word中的整篇文档。Ctrl+Home:可以马上定位在文档的开头。Ctrl+End:可以马上定位在文档的末尾。+复制+粘贴+剪切板:通常我们拷贝文字内容时,右键选择剪切或者复制,当你选择粘贴的时候,你粘贴内容的格式就是你原来剪切或者复制的格式,称为保留源格式。意思是指保留之前的格式,通俗的说保留源格式是指你复制剪切过来是什么样就什么样。在实际工作中,我们经常要对在文档中复制粘贴的话,我们最好是调出剪切版,我们点击剪切版的启动器,打开剪切版本。他会把复制的内容全部放到剪切板中,通过点击剪切板内容,将内容粘贴到word中

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