东洋日用品项目信息化实施任务书.doc

泉州东洋五金塑胶制品有限公司速达软件项目实施任务书泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州XX软件科技有限公司二〇一九二〇一九年八月前言尊敬的客户,感谢您选择速达软件。“帮助顾客成功”是速达公司永恒的服务理念,如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作,使速达软件能够尽快为企业带来效益,是速达实施顾问一直以来不懈的追求。经过本公司长期的摸索与实践,提炼了很多资深顾问的项目实施经验,制订出本《项目实施任务书》,从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。本任务书主要包括进销存培训、财务培训、门店收银培训、门店配货以及门店验收货培训,采用“工作要求”->“工作执行”->“工作检查”这样的标准结构进行。各项工作相互衔接,循序渐进地完成整个项目的实施过程。本任务书的使用方法:任务书一式两份,一份由抢手货服饰连销机构负责人掌握,按手册中的指引完成项目实施工作;另一份由速达实施顾问掌握,对企业进行指导。在项目实施过程中,每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点,与泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人共同讨论确定本项工作所需的工作时间,约定完成日期。泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项”有效地进行当前工作,确保按计划进度执行,在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。:确定项目责任、落实人员、签署项目公约工作方法:由主管实施的高层牵头,组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成员,落实工作、明确责任,通过并签署《项目公约》注意事项:泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人必须具备相应的计划控制能力和协调能力,熟悉公司管理运作实务,并且能够与速达顾问方建立良好的关系;应当仔细选择合格的人员参加项目实施小组,确保项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施,确保项目实施小组成员能有效地转变管理工作方式,接受新的管理思想与方法;公司应建立和完善项目运作管理方式、内部沟通及与速达顾问组的沟通机制。顾问现场时间::项目公约速达项目实施是一项复杂的系统工程。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行,现决定成立速达项目实施组织,全面领导和组织速达软件项目实施工作。泉州东洋五金塑胶制品有限公司必须要求项目组织相关人员认真履行其职责,各部门密切配合,保证该项目圆满成功,并在实施中不断优化管理程序和组织结构,为公司长远发展打好坚实的基础。工作方式实施任务手册一式两份,一份由泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人掌握,一份由实施顾问掌握。在项目实施之前先由顾问将手册的使用方法传授给泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人,由泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人组织本公司的相关业务人员进行项目实施。工作职责速达实施顾问负责将每项工作的工作内容及要求传授给泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人,使泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人明确并理解工作内容;负责查检各项工作的执行情况,协助泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人进行项目进度的控制与协调;负责将产品应用知识传授给企业相关人员,引导实施过程的进行。泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人对项目的整体计划负责,确保实施项目按计划要求推进;负责主导各项工作的执行,组织公司各相关部门和人员保质保量完成项目实施所需的各项工作;在速达实施顾问的指导下,掌握各项工作内容及要点,与实施顾问共同确认工作完成时间;负责按工作要求,将工作分解到公司各相关部门,督促工作按要求准时完成;负责与实施顾问一起查检每项实施工作的完成情况,并在每项工作的完成确认单签字确认。项目成员:负责熟悉并了解本相关业务在系统中的流程;负责按项目进度完成项目业务流程、基础资料准备、系统上线等各项具体工作,并对本业务环节的相关工作内容进行确认;负责学****并掌握相关系统操作;速达软件项目实施团队成员通讯录:部门姓名角色\职务通讯方式确认签字业务部彭雄奇业务员22319066客服部黄冬青客服代表22125361技术部黄传煌实施工程师22319255备用技术魏炽明实施工程师22229361管理员财务主管操作员1操作员2操作员3操作员4操作员5公司实施小组已完整阅读并明白该公约所描述的各项条款及责任。公司将按照上述条款进行项目的实施组织工作,除非公司另行发文对以上条款进行调整。泉州东洋五金塑胶制品有限公司泉州XX软件科技有限公司(签字)(签字)日期: 年月日日期: :编制、讨论并确认实施计划工作方法:由顾问提供实施计划初稿和泉州东洋五金塑胶制品有限公司项目负责人讨论并确认工作计划注意事项:计划必须明确到每个任务的开始时间和结束时间;实施计划必须明确到工作任完成的对应负责人实施计划一旦确认,不能随意修改,如果需要修