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商超软件使用.doc商超流通管理系统如何进入或退出帐套维护程序点击菜单桌面上商超商业管理帐套图标,系统弹出帐套控制登录对话窗,输入SqlServersa用户密码(如果有),当用户第一次进行帐套维护时,帐套管理员密码为空,点击”确定”,打开"商超流通管理系统帐套控制台"界面;该界面上边为菜单栏,包括新建帐套、删除帐套、备份帐套等,以下所介绍的各种功能就包含在这些菜单中。界面以列表显示用户的帐套名称和数据库名称,当您需要对某个帐套进行维护时,应首先选择其中的帐套,然后再点击功能菜单。在商超商业管理帐套,点击菜单栏的“关闭系统”即可退出帐套系统。帐套维护功能及其操作说明新建帐套:打开账套维护程序,点击“新建账套”按钮,弹出”建账向导”对话窗,第一次进入帐套控制台时,系统会自动弹出新建帐套的对话框。设置好其中各项帐套参数即可。删除帐套:删除已有的帐套,由于删除帐套将会删除该帐套中的所有业务数据。所以要慎重使用,以免误删,建议先备份该帐套。修改密码:为了安全起见,建议在安装安帐套之后设置帐套密码。以免其它用户进入误操作,导致数据丢失。系统第一次安装时的帐套管理员密码为空。备份帐套:在系统运行过程中,要多做帐套备份,以免因不可抗拒的原因导致数据的丢失。备份时需选择一个目录,要求该目录有足够的空间.。恢复帐套:如果系统崩溃或其它原因,需要使用原来备份的帐套可恢复帐套。在恢复前当前帐套要停止使用。一般情况下不要恢复帐套。因为恢复帐套后,原帐套的数据将会被覆盖。所以也要慎重使用。自动备份:自动备份机制是商超流通管理系统的一大特性。由于在使用过程,很容易忘记备份数据,自动备份功能可以根据您设定参数,自动备份数据。备份方式:不限定备份数量,系统自动按当前时间作为备份文件的前缀。一直创建新的备份文件,要求硬盘有足够的空间,时间长了文件越多。限定备份数量,可以限定只备份几个文件,当到达备份个数时系统会自动覆盖第一个备份。还可以设置备份时间、备份目录等。自动备份要启动SqlServer2000的SQLServerAgent服务,启动方法是在任务栏右下角,双击SqlServer服务图标,将服务改为SQLServerAgent,然后点”开始/继续”,并设置”当启动OS时自动启动服务”此选项在Windows98下不支持。释放日志空间:系统使用时间长了,会产生一此临时数据,这些临时数据都存放在日志数据文件中,日志文件会越来越大,释放日志空间方便备份。释放日志空间不会对数据有任何影响。软件所含功能较多,一般客户只需其中部分功能即可,不需全部使用。基本档案 信息档案作为商业管理系统中最基础的数据,信息档案在管理系统中是否科学、规范、合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。基本档案界面:供应商档案业务介绍:您的公司只要有采购业务发生,就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。进入界面:点击界面上“供应商档案”进入该模块。如下图新建供应商档案单击“增加”按钮,系统弹出如下窗口输入供应商编码,该编码由您自己决定,如“0001”,在名称编辑框输入该供应商的名称。在经营方式处选择该供应商的经营方式,有五种经营方式可以选择,如,购销,联营,代销等等。商品档案中可以有主供应商与其他供应商,其中购销与代销商品允许一品多供应商,联营商品只允许有一个供应商。当选择了主供应商时,系统自动带出该供应商的经营方式。l 购销:按采购金额结算货款。一个商品可以有多个供应商。可以管理库存,也可以不管理库存,对于不管理库存的商品,一个商品编码可代表多个单品,进货只记帐款不影响库存,销售不减库存,无成本毛利;对于管理库存的商品,其库存成本用移动加权平均法计算。l 代销:按销量与进价结算货款。供应商按批次管理,一个商品可以有多个供应商。必须准确管理库存,进货不产生账款。l 联营:按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品不管理库存,同一扣率的一个商品编码可代表多个单品,不在电脑系统作进货,销售不减库存,成本由销售金额和扣率计算。l 扣率代销:按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品管理库存,进货不产生帐款。此种经营方式相当于管理库存的联营在下面的选项里您可以输入该供应商任何其他您想输入的信息,这些信息包括供应商的区域,地址,联系人,电话,开户行,传真,邮编,手机,邮件,结算机构,业务员,送货周期,月结日期等等。单击“新增”按钮,保存当前供应商资料,并继续增加其他的供应商资料。单击“确定”按钮,保存当前的供应商资料,并关闭该窗口。单击“取消”则放弃对当前供应商的资料编辑。修改供应商资料从列表中选择一个您需要修改的供应商。在该供应商所在的行上双击,弹出供应商修改窗口。在弹出的供应商修改窗口中,修改任何您需要修改的信息。单击“确定”按钮,保存对该供应商的修改并关闭该