造纸企业条码管理软件整体规划及实现功能.doc

造纸企业条码管理软件整体规划及实现功能.doc:..造纸企业条码管理软件整体规划及实现功能一、整体模块和功能1、基础资料2、辅助功能3、期初数据录入(期初库存、期初应收款、期初未开票资料、期初订单)4、库存模块(产品合格证及条码,入库、出库、盘点)5、销售模块(销售订单、销售发货通知单、销售送货单、发票核销、应收款核销,业务员罚息)6、生产模块二、流程图(大体流程,具体的流程在每个模块再具体画出并说明)产品定价政策应收款核销库存盘点发票核销销售订单发货通知单销售退货单销售出库单库存出库仓库库存量库存入库单生成产品合格证和条码生产通知单分切计算根据销售单和应收款计算业务员罚息 三、业务流程说明及实现功能1、产品合格证和条码:成品纸要给每个纸编一个条码,使所有的纸均有一个不同的标识符号,从产品打包称重后,根据产品的一些基本特征(涂布方式、等级、克重、规格、等等信息)在软件里面制作产品合格证并生成条码(打印在一张A4纸上),打印出来之后就贴在产品的包装上,条形码是一对一的编号,即一个条码是一件纸的唯一身份标识,只对应唯一件纸,哪怕是相同规格的纸。纸从入库、出库、残卷退回到报废,均是使用同一的条形码,它是唯一的。个人建议:为了防止合格证因时间长胶水干掉而掉落,在贴好合格证的同时用记号笔在外包装上再写上条码的编号(因为根据条码编号能查到任何信息),条形码的设计很多,主要是长度不要太长,如果太长,扫描仪的宽度就要选择相配的,同时,太长后打印在合格证上的条形码容易因折叠后不准确,建议软件中使用现在流行的二维码来避免这个问题。条形码生成后会出现以下几种情况:、造纸厂的成品纸有卷筒纸和开片纸两种形态,开片纸是由卷筒纸根据客户的要求分切而成的,一开始从机器设备上生产出来的一定是卷筒纸,所以我们会将条码贴在每个卷筒纸上,等到卷筒纸分切成开片纸之后将原先的条码出库,产生新的条码贴在分切好的开片纸上面。、由于一些人为或自然天气的缘故(雨水淋湿等)导致某一个或者某一批产品损坏,这时这些损坏的产品不能在销售,只能报废,这时就该对这些产品的条码做报废处理,、,这时这些损坏的产品可以再销售,只是他的产品等级就会降低,可能从原先的一等品降级为二等品,这时就该对这些产品的条码做变更处理,作废原条码并减少库存,、,有些产品销售退货后,这些退回的产品也可以再销售,但是他的产品等级就会降低,可能从原先的一等品降级为三等品,这时就该对这些产品的条码做变更处理,作废原条码并减少库存,再形成新条码入库2入库入库可以通过两种方式实现:(看管理需要及程序设计方便)第一种是将质检部生产的产品合格证直接引入到库存入库单完成入库。第二种、成品仓库管理员拿着扫描枪对已经贴好标签的成品纸进行逐一扫描,扫描完以后导入电脑入库单完成入库入库的类型有一下几种:(需要在软件基础资料中自定义维护)1、生产入库:一开始从纸机上下来的卷筒纸入库2、分切入库:将卷筒纸分切为开片纸后开片纸入库3、销售退货:从客户那里退回来的纸(可以在销售退回单中实现),这种情况条码有可能已经不存在了。4、……………………3出库出库的实现方式成品仓库管理员通过扫描枪对已经贴好标签并准备出库的成品纸进行逐一扫描,扫描完以后导入电脑出库库单完成出库库,如果出库数量少的话可以手工输入条码编号,像样品领用不需要用到条码。出库类型(需要在软件基础资料中自定义维护)1、销售出库:在销售发货单中实现2、分切出库:卷筒分切成小卷筒或者分切成开片纸,将卷筒领用出库3、报废出库:纸张因为人为或自然原因损坏的出库4、调拨出库:两个仓位之间或和总部和外地办事处的库存分配调动5、样品领用:业务员将一部分样品寄出给客户看。6、不开票销售出库(单独设计,和上面的几种出库类型不在同一个界面显示,在出库类型中显示为“洗浆出库”只有特定的人员才有权限可见,可操作)4期末盘点每月的月底需要对产品库存做一次盘点,将账面库存和实际库存比对后来调整库存量,实际库存通过扫描枪扫入后对每一个规格的产品进行汇总(因为同一个规格的产品可能有很多个条码),然后再和账面数量核对,核对完成后存盘并根据实际库存来调整账面库存,并保存下盘点的记录。5销售订单-----生产通知单(分切计算)———库存入库单这条流程的说明销售内勤接到订单后,会把客户所需的规格和仓库现有的库存比对,如果有库存马上就可以发货,如果没有,那就需要通知生产部生产(主要是分切),生产部接到销售部的生产通知单后,他就需要去找我分切哪一个纸既能达到客户的要求,又能尽量减少切边带来的损耗,此时就涉及到分切计算了,假如客户要求888*600的纸,那么需要在软件中输入长:888,宽600的查找