保密文件管理流程及借阅流程.doc

保密文件管理流程及保密文件借阅流程第一章总则第一条为加强公司保密文件的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用文件,依据我公司保密文件管理值得,制定保密文件管理流程。第二章密级划分第二条公司秘密按涉密程度分为绝密、机密、秘密三级,保密期限为A、B、C分别表示永久、长期、短期。例如文件左上角标注为“绝密A”,表示该文件为绝密文件,保密期限为永久。第三条文件密级由各部门在正式归档前确定并在首页左上角标注,最后由总经理确认。第四条所有未公开的战略决策,投资意向,财务信息,公司文件,在处理中的案件纠纷相关信息及主要证据材料,泄露后会给公司造成重大损失的材料均定为绝密文件。第五条注册、立项文件,尚未批准的计划方案,不宜公开的信函、会议记录、会议纪要,核心技术资料,人事档案、薪酬、利润,奖金分配,未完成的合同、标底及所有泄露后会给公司造成一定损失的材料均为机密文件。第六条对已完成的项目文件、合同、计划、策划方案以及所属企业、部门上报材料等文件为秘密文件。第六章档案移交第七条所属各部门需将归公司保管的材料及时交综合部归档。第七章档案查阅第八条公司领导有权查阅主管工作范围的所有文件。第九条查阅、复印绝密文件,办理申请手续后由经理批准。第十条查阅、复印机密文件,办理申请手续后由副经理批准。第十一条查阅、复印一般秘密文件,办理申请手续后由副经理批准。第八章档案借用第十二条任何人借用公司档案必须办理借用手续。第十三条借用绝密文件使用时,办理申请手续后由总经理批准,必要时内务秘书一并前往,用后及时收回。第十四条借用机密文件,办理申请手续后由副总经理批准,在规定时间必须收回,如果使用时间比较久,可以交办公室后再申请借用。第十五条借用秘密文件,办理申请手续后由内务秘书批准。第十六条借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印。第九章奖惩第十七条公司部门领导要及时纠正违规现象,本规定的执行情况作为对部门和个人的考核依据之一。第十八条坚持原则,克服困难,积极收集档案,避免了公司重大损失的给予100元-2000元的奖励。第十九条未按以上规定办理,未及时归档,发现有材料丢失、损坏、泄密情况的责任人将被扣除当月的绩效工资,给公司造成损失,赔偿损失。