个人总结的一些WORD使用小技巧.doc

Word 使用技巧1、使用插入数字功能插入大写数字。柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹 2、将姓名按笔划顺序排序王健王云平刘兴盛何平候喜强徐冬3、快速插入日期和时间插入日期:ALT+SHIFT+D插入时间:ALT+SHIFT+T2019-08-20。21:20:094、使日期和时间自动更新按下CTRL+SHIFT+F9后日期和时间变为文本,不再更新。2006-12-21 9:20:09下午5、使用以上数字。点击工具栏上带圈数字即可。6、多次使用格式刷。其实只要双击“格式刷”按钮,用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。7、使用拖放方式复制网页内容。使用Windows最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,拖到Word窗口,然后释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制了。8、使光标每次移动一个段落。在编辑Word文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。10、快速显示文字格式。按下Shift+F1组合键,然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示,可以按下Esc键取消。11、在Word中用***方法复制文本。选定需要复制的文字,按下Shift+F2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。12、WORD字体随身携带。要想即不在另一台电脑上安装该字体,又要正确打印出该文档,我们可以这样做:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“保存”标签,选中“嵌入TrueType字体”,这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。注意:①如果想实现此目的,必须对该文档使用一种新的样式;②你想嵌入的字体只能是TrueType字体;③这样的文档容量比较大,为了减小文档的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”选项;④在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。13、快速输入特定的短语。我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。14、如何将Word文档转换成为幻灯片。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时,启动PowerPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word文档,单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。15、隐藏文字。隐藏文字的方法:选中要隐藏的文字,如“高级管理人员联络表”,然后,单击“格式→字体→效果”,将隐藏”复选框打上钩,然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可,或者使用格式刷来刷一下就可以了!隐藏文字后,怎样设置能看得见它们呢?方法如下:单击“工具→选项→视图→非打印字符”,选中“隐藏文字”复选框,这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了!16、在没有安装Word的计算机上查看文档。在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令,输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了,而且对作品的效果影响不大,只是一些版式变化。另外,也可以用写字板来打开Word文件。17、换页时不再频繁敲回车键。在编辑文档时,经常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的****惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法:当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作。18、修改Word2000标尺。打开Word2000,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成以厘米为单位标尺。从工具菜单中,打开“选项”对话框,选取“常规”卡片,其中有一"度量单位"选择条,注意:不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为,其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项,现在把这个小方框中的レ去掉,加以确定。回到Word2000界面一看,原来标尺上的2、4、6……38,变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。19、巧用Alt键调整表格。用户在调整表格高度