经典办公室工作手册(完整版).doc

经典办公室工作手册(完整版)制度办公室及办公区卫生标准签发签发日期文件编号总页码1内容办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8:30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6:30以后,开始彻底清扫办公室。三、办公区卫生每日随时清扫,保持环境整洁,空气清新,每晚6:30后做彻底清扫。四、保洁员打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将纸娄内废弃物倒掉,更换垃圾袋,用扫帚将地面清扫一便后再用拖布将地面擦拭干净。五、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭,保持整洁干净、要经常喷洒空气清新剂。六、办公区卫生间应随时打扫,倒纸娄、用清水冲刷地面,卫生间应保持干净清洁、无异味。七、保洁员每日打扫完卫生后,应将抹面、抹布清洗干净、晾晒,保持干燥无异味。执行部门:责任人签名:制度文件发放、存档管理办法签发签发日期文件编号总页码1内容公司各部门设有专人负责文件的发放、存档工作;文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发。建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。四、发文部门持所发文件及文件发放登记表,由各部门收件人签字后领取文件。文件登记表与所发文件一并存档。各部门建立本年度各类文件文件夹,文件根据文号编排顺序放入文件夹。七、每月对文件夹内的文件进行整理,如有遗漏,尽快与发文部门联系补齐。八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册,存入文件柜备查。九、公司重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件目录。十、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续。十一、借阅文件要按时归还。执行部门:责任人签名:制度公司介绍信管理办法签发签发日期文件编号总页码1内公司介绍信分给几个职能部门管理使用。二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签收手续。使用介绍信者,应经主管领导批准后,由职能部门介绍信管理者根据情况填写。使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。五、因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应立即退还,未及时退还的,介绍信的管理者应立即收回。六、如若发现介绍信丢失,领用人应立即向公司反映,以便及时采取相应措施。七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。八、介绍信的存根要妥善保管,按保密要求归档,保管期三至五年。九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续,严禁发出空白介绍信。容执行部门:责任人签名:制度办公用品的采购、发放制度签发签发日期文件编号总页码1内一、公司设有后勤人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。二、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费,所有办公用品都由后勤管理员统一订购。三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗,确定订购数量。对有些部门提出的特殊需求,可选择直接去商店购买。四、根据商品购进价格,制作办公用品价目表。五、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时购进。设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发放数量、费用公布。容执行部门:责任人签名:执行部门:责任人签名:制度公司阅览室图书管理制度签发签发日期文件编号总页码1内公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理借阅、登记。二、建立图书帐卡,所有图书都必须按