OA系统的主要功能.doc

一、OA系统的主要功能OA系统的主要功能有:工作计划、文件管理、资料管理、内部通讯、通知管理、系统管理、下载空间。二、工作计划按照要求,每个下属单位生成一个计划。计划填写相应的表格和一个附件。计划填报流程:变电所的工作计划制定者打开系统;填报工作计划;检查无误后提交工作计划(可以带一个Word格式的附件);电力局领导可以查看工作计划。需要提交的表格:工作计划表样式;相关的属性:计划制定者、制定日期、主题、年份标识、制定单位、负责人,提交日期。三、文件管理电力局下发的文件,放到网上,方便查阅。提供文件发布、文件浏览功能。系统提供文件上网功能(文件录入、编辑、修改、定稿)、文件保存功能、文件下网功能、文件删除功能、文件浏览功能。文件的格式要求:下发文件首先保存为Word;再转存为网页。文件命名按照电力局约定的标准来制定。需要提供的数据:电力局文件的编号方法。四、资料管理资料管理功能可以方便电力局员工相互交流、相互学****和共同提高。每个人可以把自己认为有价值的资料上传的公司的网络中,方便大家共享。对电力局常用的电子资料进行分类保存。用户可以查看、浏览和下载相关的资料,有专人负责上传电子资料。相关的资料格式数据:资料的名称、分类、上传日期、上传者、资料描述、资料本身作为附件上传资料的分类方法五、内部通讯内部通讯功能可以用于上级安排工作,下级工作恢复,同事之间工作协调,相互之间传递一个信息等工作。内部通讯工具类似一个即时通讯软件。可以实现两个人之间发送和接收消息,也可以建立一个小组,向小组中的每个人发送消息。收到消息后可以回复消息。系统的主要功能:增加联系人:从公司的员工列表中选择一个人员添加到自己的联系人列表中。删除联系人:从联系人列表中删除一个联系人。新建联系组:将多个联系人组成一个联系组,可以向一个联系组发送信息。添加组成员:向一个联系组中添加联系人删除组成员:从一个联系组中删除联系人删除联系组:删除一个联系组发送消息:向一个联系人或一组联系人发送一个消息接收消息: