药品招投标工作实操流程及心得.doc

药品招投标工作实操流程及心得药品招投标工作实操流程和心得一、各省药品集中招标(含竞价议价)采购基本实操流程和心得(一)、投标前的准备工作1、产品各省物价备案非国家发改委和非市场调节价的政府定价产品,应每年做好本省物价公示后,在各省招标前3个月做物价备案手续,河南、山东、重庆、湖南、黑龙江市场调节价产品也需办理物价公示后方可参与投标,且河南、山西和山东的物价有效均为一年,重庆和湖南物价有效期为两年,河南和山东国家发改委定价的产品也要办物价。各省物价备案资料要求(收集渠道无忧招标信息网精华贴或相关省物价局网站办事指南)2、招标目录的增补上年度中标结果和招标目录(收集渠道无忧招标信息网中的招标数据板块)没有的品种需要提前3个月通过客户找医疗机构申请增补,了解增补产品所需的资料要求准备资料跟进增补进度,重点品种至少要找3个不同的客户去办增补手续,特别须提前做好增补的省份:江苏、安徽、天津、重庆、甘肃、青海、宁夏、福建、浙江、山东、湖南。3、针对于各项目提前做好公关尤其是评标和议价的产品,要提前找代理商做评标议价专家和相关卫生厅主管领导、招标办、纠风办领导的公关工作。避免出现报价时限价和议价建议价低和评标落标的后果。(二)、各省确立招标组织机构和招标采购平台每日及时关注网上招标采购平台信息(或无忧招标信息网),做好相应的进度跟进工作。(三)、下载招标公告和标书,关注各个关键时间(收集渠道无忧招标信息网中的标书板块)打印出标书中的招标日程安排,单独存放在一个文件夹内,每天及时翻阅,重点关注的时间点:购买标书领取账号密码时间、增补目录的时间、报送全套投标资料时间、网上申报截止时间、信息确认时间、澄清补充时间、初次报价时间、报价解密时间、竞价时间、议价时间、公布中标结果时间、选择配送商时间、领取中标通知书和签订采购合同时间、中标品种医院勾标时间。(四)、报名领取投标序号、账号和密码,纸质或电子标书递交报名资料(通常是全套企业资质至少应含许可证、执照、GMP证书和经办人授权书)广东、江西、福建,上海首次报名时需要交验厂家的许可证副本、执照副本、GMP证书三证的原件,上海二次以后报名只需交厂家授权书即可报名。厂家报名时一般需要每个厂交纳标书费或报名费150元至200元(可以由投标人公对公汇款,也可由当地代理商代交),发票注意要及时追讨。产品报名时应注意:报价如以最小口服制单位如丸、粒来报价或以最小包装规格为代表品报价的,不同包装按照差比价换算中标价,如果该市场还没有销售的情况下,建议只投大包装规格,否则小包装差比价后会降低大包装的中标价。(如云南、广东、江西、辽宁)经办人的选择原则:优先本省最大的客户指定的经办人,若有个多个产品省代理商时,应选择临床销售最重要的代理商。(五)、投标方的确认目前除上海、青海仍然可以选择商业公司为投标人外,其它省份只能由国内生产企业投标或进口药品企业国内总代理投标,从地方保护主义和评标因素考虑,上海选择商业投标更有利,转配送的权力都在生产厂家,中标服务费一般也是厂家支付。青海不建议选商业投标,因为一般商业都不给转配送。(六)、按照要求制作全套标书(依据各省标书或实施方案)标书一般包括投标人资质、产品资质和相关投标格式文件组成。企业资质、各个品规产品资质封面和封底最好采用230g彩色皮卡纸,应单独装订成册,左侧打孔后用皮杆夹装订,投标人应将装