10记录管理程序.doc

10记录管理程序.doc:..1目的规范记录的格式设计、审定、填写、标识、收集、编目、归档、查阅、保存、维护和清理等要求,确保各项记录满足法律法规标准、客户、法定机构和认证机构的需求。2范围适用于中心质量活动和检测活动中的各种质量记录和技术记录的控制管理。,质量负责人审批。、唯一性标识以及收集。、归档、保存、检索查阅、维护及清理销毁处置。,包括内部质量体系审核和管理评审报告、不符合报告及纠正和预防措施记录、工作计划、总结、人员培训、考核记录,技术人员业绩档案、客户投诉及处理记录等。:检测报告存根(包括委托检测协议书、检测样品卡、抽样单、检测原始记录、客户提供的技术资料等),与检测有关仪器设备的档案;检验方法研究,科研项目,标准验证等技术资料;与检测工作质量有关的各种其它记录,如仪器设备使用记录、环境设施监控记录、样品管理记录、报告质量记录、仪器设备计量检定记录、分包档案、供应商名录、外购(指消耗品)资料和软件等;仲裁检验、比对验证检验、新产品鉴定检验资料等。,以便在尽可能的情况下找出不确定度的影响因素和检测工作不合格来源。记录格式还应包含可以确定检测属于某项具体检测任务的栏目。,并编制记录清单。记录表格格式应受控,但使用发放不必记录,由使用人对照记录清单使用有效记录表格。,评价其适用性,必要吋进行修改。,rfl使用部门重新修订,经审批后发布使用,并rti质量管理科负责通知相关部门和人员,发放新格式样本。(如:客户或上级部门提供要求使用),经使用人员审核、质量负责人/技术负责人审批后宜接采用,编码可使用原表格编码,不再重新编号,但应将其列入记录清单。。当记录中出现错误吋,每一错误应划改(平行双线),加盖个人印章,并将正确值填写在其上方。,如期交资料管理人员验收、立卷、归档,记录移交应办理手续。、积累、整理、归档纳入正常管理,科室负责人应经常进行检查。、详实,内容准确,包含足够的、必要的信息量。、程序文件、质量记录表格、有关规定、办法、检验标准、方法、细则、法规文件为长久保存,作废的文件经审批后销毁并有记录。(包括检测报告存根、委托检测协议书、检测样品卡、抽样单、检测原始记录、客户提供的技术资料等)保存期为三年,与食品相关样品的检验资料保存期为五年,有特殊耍求的按照相关规定保存。、不合格报告及其纠正措施活动记录等,保存期为三年