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评估方案海南大学应用科技学院(城西校区)2009级行政管理专业毕业酒会评估方案又是一年毕业季,09级的学长学姐即将走出校门,踏上新的征程。在此之际,我们10行管特协助09行管举办“09行管毕业酒会”。为全面总结会务组织经验,发现自身存在的不足与问题,更好的为我们将来的工作和学****打下坚实的基础,我们决定对本次酒会进行一次全面的评估。一、评估目的总结经验,发现问题,提出建议,让我们的方案更加完美。评估内容(一)、筹备工作评估:了解酒会筹备工作的各事项、各环节,如会场布置、嘉宾邀请、经费预算、视听、音响设备准备、醉酒闹场等不确定因素处理预案等。并提出合理性意见或建议。1、两个策划小组(雷诗情组和辛田组)提供策划,策划内容以游戏为主,并且安排了礼品、水果以及游戏需要的道具,最终通过09行管酒会负责人的审核,进行了一定的修改后实施。2、采购组(唐佳佳组)在14日中午前购买了会场所需的气球、彩带、水果等物品,同时完成了游戏所需要的道具的制作。3、摄影小组(张肖肖组)负责09行管毕业酒会的摄影工作,并且对照片进行整理,以及后期视频的制作和游戏部分的PPT制作。4、礼品组(吴文斌)根据男女比例以及性格差异决定购买具有特色的又具有实用性的小礼品(例如:储物盒、礼品盒、挂饰等),打破传统上选购一样的礼品,让09级行馆的学姐学长有更多的选择。然后在装饰品上贴上09级行馆的书签,在书签上写上寄语,让他们觉得虽然礼品很小,但情谊却很重。5、会场布置组(朱慧源组)根据会场策划,制定会场布置的相关事项及人员的安排,对酒会现场进行规划布置。整体的环境符合要求,并且将酒会现场所需的各种道具、设备都准备齐全。6、评估小组(黄帅组)根据课堂内容制作评估方案和酒会满意度调查表。满意度调查表包括文案满意程度、准备满意程度、活动其他方面的满意程度。(二)酒会评估(1)评价酒会的主题是否突出,时间安排是否合理,节目设置是否恰当,酒会各环节衔接是否紧凑。(2)对酒店服务人员的满意度,后台工作人员是否尽职尽责等。(3)对前期准备工作的满意度,对策划方案的内容及质量满意度;(4)对酒会现场的布置情满意度;(5)对餐饮的满意度;(6)是否对我们在此举办这样的活动有信心(三)会后工作评估评价会后嘉宾欢送、会场清理、会后总结等各项工作。评估方法自评报告。会后由会务策划小组根据评估指标作出自我评价报告。(见附件)调查问卷。会务评估小组向09级学长学姐随机发放30份《酒会满意度调查表》(见附件),了解他们对就会的评价及意见。四、评估要求1、把握好总结经验,发现问题,提出建议;2、端正态度,认真对待,实事求是。五、评估工具1、《09行管毕业酒会评估方案》;2、《09行管毕业酒会满意度调查表》。六、总结与建议本次毕业酒会从策划到举办,总体上来讲还是比较圆满。尤其是酒会经费的预算、嘉宾的邀请和接待、游戏的设置、会场布置、人员的分工等几个方面做得相当出色,得到了学长学姐的肯定和好评,还有值得肯定的一点就是整场酒会没有意外情况的发生。但是,整个酒会存在的问题主要有以下几个方面:,酒会策划还不够完善。,一定程度上影响了酒会主题的突出。,而且浪费现象比较严重。针对以上问题,我们也提出了几点建议:,首先一定要花足够的时间对该活动作出周密、细致、合理、高效、可行的策划方案。,建议加餐形式采用自助餐。七、后记对本次毕业酒会的策划及评估,既是我们对09学长学姐们一直以来对我们的关心和照顾的谢意的表达,更加重要的是,这对我们来说是一次非常难得的实践机会。最后,我们衷心的祝愿学长学姐们事业有成,前程似锦!也希望我们能够从这次酒会的举办过程中学到在课堂上学不到的知识。附件:1、各小组自评报告2、09行管毕业酒会满意度调查表3、《09行管毕业酒会满意度调查表》数据分析附件1:各小组自评报告策划组工作汇报组长:雷诗情组员:崔祯柳絮陆贝莉王燕芳张维刘洋本小组主要是负责09级行政管理学长学姐毕业酒会的策划。本小组针对每个组员的特长,合理科学分工,落实每个组员的工作任务分配。为了给将要离开母校的学姐学长留下一个印象深刻的毕业酒会,本小组成员通过走访宿舍、私下访谈积极询问他们的想法意见,并搜集整理,结合老师课上所讲的内容、PPT课件,上网查找相关毕业酒会策划书资料,并运用上学期所学的文案策划知识撰写出09级行管毕业酒会策划书。本小组撰写的策划书内容完整,格式规范,语言简明,活动主题明确,活动流程完善,注意事项科学,进度表合理,设计游戏趣味横生、欢乐多多。通过会后对学姐学长的私下询问,对本小组设计的游戏评价颇高。整个的酒会过程因为合理的规划,进行的很顺利,学长学姐很认客本小组的策划方案。但是,本小组的策划方案仍有