专四(TEM4)便条写法.docx

英语应用文写作之便条写法便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有欠条、留言和请假条等。特点:文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。基本写作格式便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;1)Date:便条日期2)Salutation:称呼3)Body:正文4)Signature:署名(一)格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。具体来说,它应有日期(date)、称呼(saluwfion)、正文(body)及结尾(ending),plimentaryclose)和签名(signature)。。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别,前者的日期一般写在便条的右上角,偶尔也见写在便条的左上角,而后者的日期则写在便条的右下角,即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同,汉语一般先写年,然后再写月、日,而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外,英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如,2008年4月21日通常写成April21,2008或April21st,2008;当然,由于是非正式书信,也可以去掉年份,(不过,这种写法,只是最近两年才被TEM4接受),或者写成21/4/2008或4/21/2008。日期能说明便条的有效度,没有日期,则会使人感到茫然。 ,一般都以Dear开头,写在日期下一两行、留出左页边空白,顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人,提到的另一方便是收便条人。称呼时,一般只需在其名字前加Dear即可,如DearSusan,DearTom。若此人有头衔(socialtitle),称呼时,便要保留其头衔,,,不称DearPierce。,称呼时也只需在其前加Dear便可,,若只称DearWang则视为不妥。当对方为亲属时,在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可,如DearGrandpa,DearAunt。值得一提的是,近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号,也可用冒号。 ,是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言,一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白,但也可顶格写。便条的内容简单、字数少,因此,正文一般只需写一段或两段。若有两段,第二段的首行应与第一段的首行对齐写。 ,结尾包括结尾套语和签名。(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面,从便条的中央部分开始,稍向右缩进。当然,若正文的开头是往左顶格写,此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写,末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌,措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下:①致不熟悉的人,宜用较庄重的套语,如Yourssincerely,Sincerelyyours,或Sincerely等。②对上级、长者,除了可用上述较庄重的套语,也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语,也可用Yours等较为随便的套语。④对密友则采用较随便的套语为宜。例如,Yours,Love,Withlove,Bestwishes,Bestregards等等。⑤对亲属可用下列任何一种:Love,Withlove,Allmylove,Yoursafectionately,Affectionatelyyours,Lovinglyyours,Yourslovingly,Yourlovingson(Dad⋯);但对亲人,不宜用Sincerelyyours~由于TEM4便条写作一般是针对考生日常生活或学****相关的事情,写作的对象一般是其朋友、老师、熟人,因此,TEM4通常只接受Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely,或Yours这几种结尾套语。(2)签名即写便条人署名,位于结尾套语下,偏右。若结尾套语是往左顶格写,这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收便条人的关系和