长文档编辑注意事项(论文必备).doc

长文档编辑注意事项(论文必备)长文档(论文排版)一、正常输入论文内容主要任务是在Word中尽情的打字,把论文的所有文字、图片、题注、脚注、尾注这些元素都加入文档中,只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。注意在这个阶段,不应理会格式。不管是章节号、标题,统统和正文的格式一样,使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。用“大纲视图”编辑文档结构编辑大纲,可以在大纲视图下进行。从“视图”菜单下,选择“大纲视图”,在大纲视图下编辑文档的主要结构。比如,我们想编辑一篇论文,主要结构包括:软件设计的背景及意义、开发环境介绍、概要设计、详细设计……等几项内容,每项下边有子内容或具体内容。可以在大纲视图下编辑。通过大纲工具栏中的绿色箭头可以调整题目的级别,通过蓝色箭头可以调整题目的顺序,通过“+”和“-”按钮可以折叠展开该项内容。“大纲视图”下编辑文本分节在此部分特别注意:每写一部分(一般是一章、封面、目录、摘要、声明、参考文献、致谢、结论等各自为一节。插入—分隔符—分节符类型(下一页)。参考文献在文章中引用他人的著作或资料时需加入参考文献。用尾注插入参考文献的方法:,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 “尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。 “自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 “1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 “1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 “1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 ,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 ,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 ,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 “尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 “尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 ,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 ,这种方法的优势就体现的越大。,鼠标切在正文任意处,用查找替换:^e(脚注是^f)替换[^&]。提个醒:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难 。单击要插入对注释的引用的位置。单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。 在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。图片撰写过程中,论文中的图、表以默认方式插入(嵌入式如果是手绘自选图形,组合后设置为嵌入),在图下方将图、表的名称标出,后面会对引进行题注及交叉引用。二、排版文章内容完成后,按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中,又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容,这里边包含的东西相当多,会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。(一)-(通常是三级)标题分别先按右边显示的标题样式设定,然后分别按要求进行修改。“自动更新”。:格式—项目符号与编号-列表样式-添加,命名自己的多级编号列表名称,比如“我的多级标题样式”;格式(右下角)-编号-选择第一个多级列表样式-重置-自定义。自定义多级符号列表:首先设置一级标题,在“级别”中选1——编号格式选择需要的样式与字体(如果有第几章字样,先输入“第”-编号样式选“一二三简体”—