投标策划流程.docx

投标工作流程一、获取招标信息(由商务部人员通过网上查找相关招标公告或大区经理通过自己的业务渠道获取的招标信息,打印后交给分管领导或公司领导,由分管领导或公司领导决定是否参与。)二、项目评估决策三、投标报名(准备相应的资格资质文件到相应地点报名);购领招标文件和有关资料。四、编制投标计划(投标准备)1、审核招标文件{大区经理、商务部、采购部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给营销总监。由营销总监主持质疑会确定质疑内容,(有问题及时与招标单位沟通)质疑内容应存档。不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。}2、召开标前会议,确定投标策略等3、列出需其他部配合资料,并及时告知五、编制投标文件(按照招标文件要求);1、投标文件目录应与招标文件相符2、投标文件中应无加项、漏项部分3、投标文件格式应美观、大方,让评委一目了然。投标文件初稿编制完成。六、投标文件审核(严格核对招标文件各项要求,表格证书资料,开标时所须带原件等)七、确定最终投标文件(投标文件定稿,审核,并经主管人员审核、确认签字。)八、打印、装订投标文件九、最终检查、盖章密封投标文件(严格按照招标文件要求)十、再次核对开标现场所须带原件;现场开标,详细记录开标相关信息十一、招投标文件的整理、归档(开标以后,开标人员需将详细记录的开标结果反馈给商务部以及其他相关领导, 并由商务部登记记录,以便以后作为投标的参考信息。开标人员需退还借出的各种原件。 中标的项目,由辅具部区域经理跟踪后续工作;未中标的项目,投标人需将相关事宜转交给商务部,由商务部负责跟踪保证金退还。)十二、投标总结(每年度末将本年的所有开标项目情况汇总):以往投标存在导致废标的因素投标工作流程图市场运作投标申请获取招标文件编制投标计划编制投标文件投标文件审核放弃投标报总经理批准项目预算初成本确定最终投标文件打印、装订投标文件最终检查、盖章密封投标及述标 投标归档投标总结