保险竞争性谈判文件.docx

项目名称:行政事业单位公务用车定点保险竞争性谈判文件项目编号目 录第一章:竞争性谈判邀请函第二章:竞争性谈判须知第三章:合同条款第四章:经济、商务事项第五章:谈判文件格式要求1第一章 竞争性谈判邀请函市XX区政府采购中心根据XX市XX区人民政府关于印发《XX市XX区年政府采购目录及限额标准》的通知精神,拟对XX市XX区行政事业单位公务用车定点保险继续实行政府采购, 其方式为竞争性谈判。欢迎有资质的保险机构参加。1、项目名称:XX市XX区行政事业单位公务用车定点保险项目编号:2、谈判文件发售:谈判文件售价:人民币 500元/份,售后不退。时间:地点:XX市XX区政府采购中心。3、谈判有关说明:1)谈判文件递交地点:XX市XX区政府采购中心。2)谈判文件递交截止时间:年6月15日16:30(北京时间)。区政府采购中心到时将通过抽签确定谈判顺序和现场察看顺序。3)谈判时间:年6月16日8:30(北京时间)。4)谈判地点:区政府采购中心。(5)相关规定:超过谈判文件递交截止时间递交或不按规定密封的谈判文件, 我中心恕不接受。4、投标保证金:各保险机构须缴纳谈判保证金人民币贰万元整,未提交足额有效保证金的谈判文件,我中心恕不接受。5、联系方式:详细地址:邮编: 联系人:电话: 传真:第二章 竞争性谈判须知一、参加谈判的保险机构必须遵守《中华人民共和国保险法》以及中国保监会(或中国保监会重庆办事处)有关规定,否则一切法律责任由保险机构自行承担。一切与谈判有关的费用,均由保险机构自理。遇不可抗力因素, 区政府采购中心有权对谈判时间、 地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈2判的保险机构。二、谈判资质合格的保险机构应具备为区行政、 事业单位提供优质的车辆保险服务的能力, 必须符合下列条件:1、具有独立订立合同的权利和保障采购项目顺利实施的质量保证体系。2、具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。3、具有从事财产保险经营的资质 (必须在设有支公司或者营销服务部) ,并在区设有固定的办公经营场所。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函;竞争性谈判须知;合同条款;经济、商务事项;谈判文件格式要求组成。2、竞争性谈判文件的解释参与竞争的保险机构对竞争性谈判文件如有疑问, 应以书面形式在谈判文件递交截止时间 2个工作日前向区政府采购中心要求澄清, 区政府采购中心可视具体情况作出处理, 如需答复,应以书面形式将答复内容通知所有取得竞争性谈判文件的保险机构。3、竞争性谈判文件的修改在竞争性谈判文件递交截止日前, 区政府采购中心对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充, 是竞争性谈判文件不可分割的部分。为使保险机构有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争方案, 区政府采购中心有权推迟谈判时间,并以书面形式通知所有取得竞争性谈判文件的保险机构。四、谈判要求1、保险机构提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、 修改和承诺等文件组成。它包括:1)竞标函;2)保险机构承诺函;3)授权书;4)谈判文件;5)服务网点和人员配置表(针对本次谈判而设置);(6)车辆损失险、第三者责任险、乘座责任险、不计免赔特约险(含主险和附加险) 、玻璃单独破碎险、全车盗抢险和车辆停驶险条款;37)法人授权代表身份证复印件(谈判时出示原件);8)保险机构资质文件;9)保险机构相关业绩证明;10)其他优惠条款;11)保险机构对本次谈判的其他意见或建议。12)保险机构2008年全年和年1-5月份完税情况(范围内上缴税收,提供***原件或税务机关出具相关证明)。2、提交谈判文件的份数和签署1)、谈判文件一式五份,其中正本一份,副本四份。2)、谈判文件应由法定代表人或授权代表签名并加盖公章。3、谈判保证金:1)参与谈判的保险机构应缴纳谈判保证金人民币贰万元整;2)谈判保证金以现金形式提供;3)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退回:A、参与谈判的保险机构在谈判截止日期后,有效期内撤回其谈判文件的。B、被通知成交的保险机构,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同的。C、保险机构通过欺诈等手段骗取成交的。(4)未成交保险机构的谈判保证金,在成交结果通知发出后 3个工作日内无息予以退还。(5)成交保险机构的谈判保证金,在《竞争性谈判结果通知书》发出,签订合同后转为履约保证金,成交保险机构的履约保证金在合同履行结束后 3个工作日内无息予以退还。4、谈判文件的递交1)谈判文件的密封与标记谈判文件应装订成册,正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖保险机构公章或法人授权代表签字。(2)谈判文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请函。5、发生下列情形之一者,视为不