社团联合会招新策划书.docx

武汉纺织大学2011~2012学年社团联合会招新策划书2011·7活动目的时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战,为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐,提高社联推进校园文化的能力,就需要给社联注入新的活力,为此让***四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。报名时间:2011年9月14日~16日报名地点:武汉纺织大学阳光校区一食堂侧门面试时间:2011年9月20日~21日(具体时间待定)面试地点:武汉纺织大学阳光校区三栋教学楼活动主题:你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘!活动对象:2011级大一新生活动主办:共青团武汉纺织大学委员会活动承办:武汉纺织大学社团联合会活动流程第一部分:活动准备与宣传(9月2日~9月13日)宣传部和文化部制作宣传物品(宣传板、海报、横幅),完成后宣传板放置在一食堂侧门,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,横幅悬挂在主要街道一侧由办公室制作《招新通知》,并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。办公室整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表。宣传部联系校园广播台,于9月8日至15日每日17:00~19:00与20:00~21:30广播招新通知,在9月8日之前将《2011社团联合会招新策划书》发布到社联网站,录制广播台招新宣传录音,并制作2010年~2011年社联照片成果展。(新闻部和外联部)后勤部与活动部一起采购招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。于9月14日至16日(11:30~13:30和17:00~19:00)在一食堂侧门设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务,一并发放和接受报名表。此部分所需物品:①.报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响(播放广播台录制的社联招新录音)、矿泉水②.帐篷4顶,长桌7~8张、桌布4块、椅子若干、插线板1个备注:办公室要安排好值班表,后勤部体育部活动部要提前布置好招新场地。第二部分:各部门进行面试,确定人员名单(9月20日~21日).各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。活动部负责面试教室的申请工作,各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。.参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据具体情况,至多选定20人,并将人员名单在21日20:00点前交与办公室。.办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告,并于23日12:00前放置在一食堂侧门进行公示,后勤部在公示两天后将展板回收。各个部门依据《武汉纺织大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核,试用期过后对新干事进行相关任免调整,决定最终新干事名单,并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。第三部分:对招新工作进行总结(9月24日~25日).,初步确定入选人员名单,并上报至主席团审核。.主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。.公示2011届社团联合会干事名单。(宣传部制作公示).,主席图开展对新成员的动员鼓励工作,亦可邀请团委老师到场进行相关指导。.各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议,由该部门负责人主持开展,进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等),并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务,为社联的进一步发展努力。.总结本次社团联合会招新工作,新闻部需及时准确将招新相关信息公布到学校社联官网。:.9月20日与21日进面试,办公室负责面试教室安排,准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。面试具体安排由办公室安排面试日期,面试当天时间段为11:40~13;40和17:40~18:40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。.面试进行事项Ⅰ.简洁自我介绍,限制在两分钟以内。Ⅱ.应聘人员回答评委提问,限制在三分钟以内Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察,时间方式由该部门负责人自行决定。.面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求,自行安排,形式不限。.,在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。.各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试,如有突发情况需调整教室,务必将面试地点告知所有应聘者。.面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正,对每一个应聘者根据其自身情况进行提问,要做到细心,耐心。.若出现参加面试人员过多,在相应时间段不能完成面试,可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率,应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。.参加面试的工作人员必须提前1