年会方案年会预算安排02年会方案预算年年会方案预算年年会方案预算年2015.xls

集团20xx年年会经费预算(预估)
根据xx年年会费用预算预估。
一、参会人数暂按160人计;另会务人员约30人。
二、会议日期:20xx年x月x日
三、会议地点: 酒店
2012/11/1
人数 30 160 190
编号项目项目说明计算依据费用小计 09年建议数备注优化方案
1 住宿费单位金额套/间天人次服务费-30%
套房 1,380 2 3 1,242 9,522 含1-2份早餐,免费赠送水果_B
大床间 600 68 3 18,360 140,760 含1份早餐
双床间 700 60 2 12,600 96,600 含2份早餐
套房可能发生的电话、网络、干洗等杂费- 5,000
房间摆设水果、糖果费_A 85 - -
房间摆设水果、糖果费_B 45 30 - 1,350
房间派送服务(客人自备礼品、水果、鲜花) 10 - -
小计 253,232 170,000 126,000
2 会场租金单位金额天服务费-
凯悦宴会厅 20,000 1 3,000 23,000 年会
沙龙6-11 3,600 1 540 4,140 分会场
凯悦厅1+2+3 6,000 1 900 6,900
凯悦厅5 3,000 2 900 6,900 会务组办公室
沙龙1 - 1 - - 演员更衣室
小计 40,940 40,000 28,000
3 会务餐单位金额人次桌服务费-
中式自助午餐 170 100 2,550 19,550 23号外地参会人员自助午餐
中式自助晚餐 200 190 5,700 43,700 23号外地参会人员自助晚餐
茶歇 40 160 2 1,920 14,720 上下午各一次,咖啡、茶、糕点
中式自助午餐 170 190 4,845 37,145
中式晚宴 2,000 190 19 5,700 43,700 10人/桌
酒水服务 30 190 1 5,700 11,400 自带酒水、瓜果
小计 170,215 160,000 84,000
4 酒水单位金额人瓶-
酒水及饮料 50,000 -
小计 50,000 14,000 14,000
5 租车、交通费单位金额辆天-
租车费 30,000 -
小计 30,000 30,000 28,000
6 焰火单位金额-
活动方案-
烟火-
人工费 40,000 -
小计 40,000 -
7 会场展板单位金额张面积-
展板(设计、制作) -
背景板(设计、制作) -
小计- -
8 摄影摄像单位金额天-
摄影-
摄像-
小计- -
9 文艺晚会单位金额人-
演出费-
主持人费-
舞台布置-
演出人员餐费-
设备器具搬运费-
设备器具租用费-
小计 180,000 150,000 140,000
10 会场租用品单位金额个天服务费-
会场投影仪 3,000 1 1 450 3,450 -
分会场投影仪 1,500 1 1 225 1,725
桌签- 免费提供
小计 5,175 5,000