综管办主任岗位职责说明书和KPI指标.docx

岗位职责说明书部门名称 综合管理办公室 上级领导 综管办主任负责人职位名编号综管办主任助理 负责人姓名 王*称编制人数 1 实际人数 1主要职责在综管办主任的领导下,协助综管办主任开展工作。协助综管办主任做好工作目标计划管理工作,指导和督促公司各部门(车间)制定和提交年度、月度工作目标计划。负责跟踪检查各部门(车间)按照计划的时间节点完成工作目标任务,对未完成的提出考核意见,并调度资源帮助他们完成任务。制定本部门年度工作目标和工作计划,确保本部门制度流程有效运行,并将组织实施情况及时向领导汇报。协助综管办主任做好公司人力资源管理工作,制定人力资源战略规划,为重大人事决定提供建议和信息(包括人员增资、任命和分工),经上级领导批准后实施,促进人员的优化配置。做好员工的选、育、用、留,做好定责、定岗、定编、定员、定额、定薪人力资源基础工作,管理公司的绩效考核工作和员工关系。负责与新员工签订劳动合同,办理员工异动、升迁、离职手续。负责员工保险办理。统筹安排招聘与配置、培养与开发、薪酬与绩效、劳动关系与社保等工作。负责公司整体人力资源的汇总、分析、上报,监督执行公司劳动纪律、规章制度和违纪人员处理,协调处理各种人事和劳资纠纷。负责公司行政管理,包括安全、环保、后勤(保洁、食堂、住宿)、保卫工作以及政府人员接待工作。负责行政管理成本预算及控制(车辆、办公用品、办公费、水电、维修维护)审核行政费用报支。协助综管办主任做好公司综合管理制度的编制、发布和监督实施。负责对员工行为规范6管理,对员工违纪问题进行处理。依据公司管理标准、制度和工作流程,理顺各部门之间、各部门内部工作关系,防止缺7位、错位、越位问题发生,查处不作为、乱作为行为。负责公司车辆管理和司机管理。负责公司物流运输管理工作。负责公司的广告、宣传工作,负责公司的网站维护工作。及时做好突发事件的应对工作。完成上级领导安排的其它工作。人事权限:对本部门岗位设置及岗位变动有建议权;对部门人员任免有建议权;对本部门员工的考核与奖惩有审核权;管理权限财务权限:权限内的财务审批权;对部门预算内费用使用有建议权;对部门预算外费用使用有建议调整权,经审批后有使用权;任职条件学历大专专业人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验8年以上工作经验5年以上同岗位工作经验1、熟悉生产流程,熟悉绩效考核管理流程。2、具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力。能力与技能 3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。4、熟悉电脑操作,能够熟练运用 wd/excel 等办公自动化软件。综管办主任助理KPI指标序KPI指标评价要点权重(配得分评分依号分)据工作目标工作要求:完成率100%,及时、质量高、效1率高。10%(10分)计划完成根据月度工作计划完成情况按比例扣分。工作要求:完成率 100%,及时、质量高、效率高。2日常工作日常事务性、基础性工作完成率低于95%扣任务完成2分;低于90%扣3分;低于85%扣10%(10分)4分;低于80%扣5分;低于70%和有明显工作失误扣10分。工作要求:空缺岗位招聘计划完成95%以上,人员适合所聘岗位,试用期内离职率低于30%。招聘信息发布不准确、空缺岗位需求汇总3招聘工作(每月不低于2次汇总)不及时扣1分。10%(10分)空缺岗位