员工诚信档案管理办法.doc

员工诚信档案管理办法员工诚信档案管理办法为加强企业诚信体系建设,增强员工诚信意识,倡导员工诚实守信、爱岗敬业、争先创优的诚信精神,提升企业的社会公信力和企业形象,特制订本管理办法。一、定义员工诚信档案是指对员工在企业工作中的诚信行为和表现进行客观的记录,并以档案的形式将其登记、保存和定期更新;诚信档案用于实际工作中,以倡导和促进员工建立诚信观念。二、适用范围本办法适用于集团公司所有在岗员工。三、管理原则坚持客观真实、公正严谨、及时共享的管理原则。四、组织机构为保证员工诚信档案建立工作的顺利开展,特成立员工诚信档案管理领导小组及工作小组:领导小组:组长集团公司董事长副组长集团公司总经理人力资源分管领导人力资源总监成员集团公司各所属企业主要负责人领导小组具体负责员工诚信档案建立的整体规划、组织领导和员工诚信界定等相关工作。工作小组:组长集团公司人力资源分管领导副组长集团公司人力资源总监成员集团公司各所属企业主要负责人集团公司各所属企业人力资源分管领导集团公司各所属企业人力资源部经理工作小组办公室设立在集团公司人力资源部,具体协调、指导、考核各企业员工诚信档案的建立、界定、保存、更新和查询等日常管理工作。五、档案管理流程1、新员工入职前需填写《员工诚信档案》(附件一),并提供相关证明、联系人等信息,由企业人力资源部进行核实并由本人签字确认建档信息后加盖企业公章存档;2、集团内部调动的员工需携带《员工诚信档案》至调动企业报到,否则不予安排入职;调动企业需及时更新员工档案中的从业经历等相关信息;3、各企业科室作为员工诚信行为的发现者、记录者,根据企业或部门的相关制度、标准、规定等填写《员工诚信记录通知单》(附件二),经科室负责人签字后递交企业人力资源部核实;4、各企业人力资源部负责收集、汇总、核实和界定的相关信息后提报企业主要负责人审批,并根据界定结果更新员工档案;5、每年年底各企业应公示员工诚信分值情况,并由员工本人签字确认,如认为诚信档案信息与事实不符的,可以提出更正申请,并提交相关证明材料,经企业人力资源部合适和企业主要负责人审批后,对员工档案信息进行更正;6、集团公司人力资源部每半年定期组织员工诚信档案检查并通报,检查结果与企业主要负责人年度考核挂钩;7、集团内部企业、政府机关、银行、学校等机构如需员工诚信档案资料,需向集团公司人力资源部报备后方可查询。六、档案具体内容1、基本信息员工姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历信息、所在部门、职务、社会关系等。2、获得荣誉及突出成果的记载(1)受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书;(2)因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录;(3)因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录;(4)在廉洁自律方面的突出表现记录;(5)其他受表彰奖励的记录(不包括劳务性奖励记录)。3、因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载(1)因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录;(2)因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录;(3)员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为;(4)因违反公司制度、规定而受到的扣款记录(不包括生活和工作常用公物损坏的赔偿扣款记录);(5)其他受处分或处罚的记录。4、诚信档案记载内容的涉及范围主要包括:(1)服从工作安排,遵守劳动纪律、工作纪律;(2)文明生产、文明办公和安全生产;(3)科技创新和管理改善,提高工作质量、服务质量;(4)爱护公司财产,维护环境卫生、宿舍卫生;(5)保守公司商业秘密,维护部门团结和公司形象;(6)奉公守法,廉洁自律方面;(7)提供真实数据和信息。七、评分办法员工原始诚信分值为100分,按照诚信和失信行为的奖励或处罚程度分级加扣分:1、每次奖励或扣款在0元~500元加扣2分;2、每次奖励或扣款在501元~1000元加扣4分;3、每次奖励或扣款在1001元~2000元加扣6分;4、每次奖励或扣款在2001元~3000加扣8分;5、依次类推,每增加1000元,加扣2分;6、表彰或处分没有加扣款的,由工作小组按照其表彰或处分的程度予以加扣分;7、诚信分值在100分(含)以上的为优秀,90(含)分以上为良好;80分(含)以上为合格;80分以下为不合格。八、奖惩机制1、员工的诚信度作为员工评先选优、后备干部培养、职务晋升、岗薪晋级等的重要考评依据之一,对于诚信分值在100分(含)以上的员工优先考虑,诚信分值在80分以下的员工将不予考虑。2、连续三年诚信分值在80分以下的员工,公司将酌情给予相应的降职、降薪或辞退等处理。九、其他要求1、各企业要高度重视员工诚信档案建立工作,将诚信度作为考评员工素质的重要内容,并有针对性地开展讲诚信的宣传教育活动,使诚信意识更加深入人心,使员工的道德素质得到进一步的提高;2、各企业应在2017年6月30日前完