“数字校园”建设的基础工程：信息资源规划(三).doc

“数字校园”建设的基础工程：信息资源规划(三).doc:..“数字校园”建设的基础工程:信息资源规划(三)信息资源规划与一般的信息化建设总体规划的区别在于需要有中高层管理人员参加,它是业务人员与信息技术人员紧密合作的一项工程。信息资源规划的范围是由新建的或整合已有的信息系统所涉及的业务范决定的。例如,某校一年内要在校园网上新建资产管理系统和科研管理系统,整合网络化办公系统、图书管理系统和教学管理系统,那么,不论是新建的两个信息系统,还是完善提升已有的三个信息系统,都需要做整体性的数据流分析,建立这五个系统的功能模型、数据模型和统一的数据标准,这就是属于为了进行集成化的信息系统建设所进行的信息资源规划的范围。整个信息资源规划工作分为两个阶段:第一阶段做需求分析,第二阶段做系统建模。需求分析需求分析是按职能域进行的。职能域(FunctionArea)是对学校管理工作的主要业务活动领域的抽象,而不是现有机构部门的照搬。职能域的划分和定义具有稳定性。例如,典型的高校管理工作的职能域包括:办公、人事管理、教学管理、科研管理、财务管理、后勤管理和资产管理等。建立业务模型业务流程分析是为了系统地、概括地把握一个职能域的业务功能结构,也就是人们常说的“业务梳理”。梳理的结果,用简明的“职能域-业务过程-业务活动”三个层次来表达完整的业务功能结构,即为业务模型(BusinessModel).其中,业务过程或业务流程(Process)是职能域中一组联系紧密的活动;业务活动(Activity)是不可再分解的最小功能单元。用户视图规范化用户视图(UserView)是一些数据的集合,它反应了最终用户对数据实体的看法,常见的用户视图有单证、报表和屏幕表单等。我们对每一职能域的所有用户视图进行统一的编码登记,并对其中重要的用户视图的组成作规范化表述,这样就为大量取消报表传递,实现网络化电子数据传输做好了准备。数据流分析按照威廉•德雷尔(WilliamDurell)的观点,所谓数据流其实就是用户视图的流动。这不仅道破了数据流的实质,而且使数据流的分析工作更便于业务人员参与。我们做数据流定性分析的方法和结果,是绘制各职能域的一级数据流程图(1-DFD)和二级数据流程图(2-DFD),1-DFD解决职能域之间、职能域与外单位的数据流问题;2-DFD解决职能域内部的业务过程和数据存储、使用之间的关系,即职能域内部的数据流问题。数据流的定量分析是分析各职能域之间、各职能域与外部单位之间的各种数据流的流量统计,按日、月、年提出输入、存储和输出的数据流量分析报告。显然,这对于其后的数据建模,数据环境的改造提升和网络系统建设都具有重要的意义。系统建模系统建模是需求分析的综合与定型。通过对计划新建和改建的几个信息系统所涉及职能域的业务流和数据流分析,规划组经过综合就可以进一步明确要开发的应用系统(新建和改建)的目标,随之进行各应用系统的具体建模工作。系统功能建模在需求分析阶段,我们在做业务梳理分析时,建立了由“职能域-业务过程-业务活动”三层结构组成的业务模型,但是,并非所有的业务活动都能实现计算机化的管理,经分析可以发现:有些业务活动可以由计算机自动完成;有些业务活动可以人-机交互完成;有些业务活动仍然需要由人工完成。我们将能由计算机自动进行处理和人-机交