职工住宿楼管理办法.docx

天缘煤焦化公司职工住宿楼(平房)管理办法第一章 总 则第一条 为加强天缘煤焦化有限责任公司(以下简称天缘公司)职工住宿楼和平房的管理,按照规范化、制度化的管理要求,确保职工有一个整洁、舒适、安全的居住环境,结合天缘公司实际情况,制定本办法。第二条 本办法由办公室组织实施,各单位配合实施。第三条 本办法适用于入住职工住宿楼和平房的所有人员。第二章 职 责第四条 办公室是职工住宿楼和平房的主管部门,主要职责为:一、办公室副主任负责职工住宿楼和平房住宿资源的统一规划及分配;二、保卫科负责住宿人员入住和退宿手续的办理及住宿人员的日常管理;对违规住宿人员按照本办法落实考核工作;负责制止违规违纪行为,对违规违纪人员提出处理意见。三、人事部门负责对申请入住职工住宿楼和平房人员入住资格的审查;四、保洁队负责职工住宿楼和平房的卫生监管工作。五、办公室副主任负责协调职工住宿楼和平房设施的日常维护、保养、维修工作;第三章 职工入住条件第五条 入住单身职工宿舍楼应符合以下条件:天缘公司在册的单身职工;第六条 入住双职工住宅楼应符合以下条件:1 / 12一、天缘公司副主任级以上管理人员;工程师、专业技术骨干。二、天缘公司现居住小二楼的双职工在本单位工龄排列靠前的;获得过《优秀员工》荣誉称号的做为优先附加条件。第七条 入住小二楼应符合以下条件:一、居住救护队平房的双职工。二、新入职的双职工或新建立的双职工家庭第八条 入住救援护队平房应符合以下条件:一、双职工民族家庭二、工龄在一年以上单身维族职工申请带家属的(一套房需住两家)。第四章 入住、退宿流程第九条 申请入住流程由职工填写“职工宿舍申请表”(以下简称申请表,见附件 1)→人力资源部门对入住资格进行审核并在申请表上签出意见→保卫科办理入住手续→宿舍管理员安排住宿。第十条 申请退宿流程职工提出退宿申请→填写“职工宿舍退宿申请表”(见附件 2)→保卫科对室内物品及设施进行检查→签出检查意见→办公室负责人签字并加盖科室印章→核算办办理退款或扣款手续并在“职工宿舍退宿申请表”上签署退款意见→“职工宿舍退宿申请表”由办公室存档。第五章 职工住宿楼和平房住宿管理第十一条 职工住宿楼和平房的设施配置标准由天缘公司统一制定,任何人无权调整和改变。2 / 12第十二条 保卫科要做好住宿人员管理台账,每月对各宿舍的住宿情况进行全面清查,并将结果向办公室汇报,以便及时掌握职工的住宿信息。第十三条 入住人员必须严格按照宿舍管理员所安排的房间和床铺位住宿,对有特殊情况需要调换房间和床位的,必须经保卫科同意后(双职工楼须办公室主任同意),方可调换,未经同意,不得擅自调换宿舍和床位。第十四条 宿舍房间钥匙(含衣柜钥匙)实行备案登记及押金制度,未经保卫科长允许任何人不得私配宿舍钥匙。职工退宿后应主动将钥匙交回宿舍管理员处,未交还的按照市场配钥匙价格 3 倍进行处罚,直接从押金中扣除。第十五条 任何个人不得私自更换宿舍门锁,如需更换的应向宿舍管理员说明情况,经宿舍管理员核实后,向办公室报修,由办公室协调维修人员进行更换。对属于人为损坏的由所在宿舍人员承担赔偿责任。第十六条 宿舍内严禁从事以下活动(一)宿舍内严禁打架、斗殴、赌博、吸毒、酗酒;(二)严禁在宿舍内存放管制***、枪支、炸药、钢管、棍棒等国家明令禁止的物品;(三)严禁携带有毒、有害、有强烈刺激气味、易燃易爆等物品进入宿舍;(四)严禁在宿舍及公共区域张贴标语、广告等宣传材料;(五)严禁在宿舍内搞封建迷信活动;(六)严禁将***秽书刊和内容不健康的音像制品带进宿舍;(七)严禁在宿舍内经商或开展影响他人休息的各种活动;(八)严禁在宿舍内乱贴、乱钉、随意移动和破坏宿舍内设施;(九)严禁随意进入女性宿舍,职工宿舍楼严禁男女混住;(十)严禁随地吐痰、随地大小便、乱倒剩饭菜、杂物等,严禁往窗外抛扔垃圾物品。3 / 12(十一)严禁使用功率大于 500W 的电器,严禁私接电线或使用不合格的电插板。第十七条 宿舍内配置设施(如床铺、门窗、衣柜、桌椅等)公司以完好状态交与职工使用,对造成损坏的由责任人承担赔偿并按照本办法规定进行处罚,对责任不明确的由所在宿舍全体人员承担赔偿责任。第十八条 退宿管理职工退宿即终止宿舍使用权,须填写退宿申请表,并将宿舍卫生清理干净,由保卫科验收合格后办理退宿手续,收回宿舍钥匙。职工申请退宿后应在 3 小时内搬出宿舍。正常下班时间、夜间、法定节假日期间不办理退宿事宜,退宿人员应合理安排退宿时间。第十九条 卫生管理一、宿舍内部卫生由各宿舍自行负责,各宿舍根据住宿职工上下班情况排出值日表,由住宿人员轮流打扫。房间内须做到屋顶无灰网、窗明地净、墙面干净、地面无异物、无积水、床铺干净整洁、洗浴物品、鞋等摆放整齐,无私拉乱接、乱贴、乱挂、乱画现象。二、楼道、水池、门厅、走廊等公共区域