山木培训excel课程全部教案—1.doc

第一讲 EXCEL概述简介产生:由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进行繁琐的表格处理和数据分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面版本:Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007功能制作表格表中计算数据处理及分析图表制作启动与退出启动开始/程序/MicrosoftExcel双击桌面上的快捷图标双击扩展名为XLS的文档开始/运行/EXCEL/回车退出Alt+F4直接单击标题上的“关闭”按钮文件/退出双击标题栏上的“控制图标”按钮窗口的组成标题栏 显示当前程序的名称菜单栏 命令的集合灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等工具栏 常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏(视图/工具栏)编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容名称框显示所选单元格的地址状态栏 显示当前程序所处状态列标用英文字母表示(例:A、B、C……IV)行号用数字表示(例:1、2、3……65536)滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255,用于切换不同的工作表工作表标签指针 丨◄ ◄ ►►丨插入工作表是CTRL+F11当工作表标签全部显示时,按钮没有作用;可以将光标置于水平滚动条最左侧,变成双向箭头样式时拖动,隐藏部分工作表标签。右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。状态栏: 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。常规工具的显示/隐藏:工具/选项/视图选项卡基本术语单元格:是组成工作表的最基本单位,不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)活动单元格:当前可以直接输入内容的单元格工作表:由多个单元格连续排列形成的一张表格。注:excel2003中工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。在excel2007中工作表中最多有行和256列组成,用Sheet表示。工作簿:就是计算和储存数据的文件,是多张工作表的集合。注:一个工作簿中最多有255个工作表,默认3张,用Book表示,扩展名为XLS工作簿的基本操作新建文件/新建工具栏上的“新建”按钮Ctrl+N保存文件/保存工具栏上的”保存”按钮Ctrl+S/SHIFT+F12另存为F12自动保存:工具/选项/保存选项卡/选项里有保存,”打开”按钮Ctrl+O关闭工作簿文件/关闭文档窗口关闭按钮双击菜单栏左边的图标CTRL+F4CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿,可以先按SHIFT键,在文件/全部关闭注意:关闭工作簿,不是退出程序工具/选项/安全性 ,视图里找网格线,:窗口下\: 工作表的基本操作工作表的基本操作工作表的选定单个工作表的选定:单击工作表标签多个相邻工作表的选定:单击第一个工作表标签,shift+单击最后一个工作表标签多个不相邻工作表的选定:ctrl+单击工作表标签注:工作组形成:多个工作表同时被选定作用:可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。取消:右击工作组任一成员标签,选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签工作表的添加添加当前工作簿中的工作表插入/工