视频会议解决方案.doc

视频会议软件
操作手册
目录
使用须知 4
4
4
其他注意事项 5
客户端的安装 6
第四章会议室登陆 7
通过IE登陆 7
通过客户端登陆 8
第五章操作说明 9
9
10
10
11
12
12
12
(视频) 13
(音)频 14
14
14
14
15
16
16
17
17
17
18
18
18
19
19
文件分发 19
20
20
20
(音)频 20
20
20
21
22
22
跑马灯设置 23
23
会议点名 23
创建/管理讨论组 24
24
24
系统设置 26
、回放 26
会议录制 26
录象回放 26
26
使用须知

在第一次使用音频/视频会议之前,请遵循下列提示以确保会议成功:
测试和配置声卡。
要确保声卡在会议期间能够正常工作,您应当确保使用全双工声卡。要在大多数会议中都能使用音频和视频,必须具有全双工声卡。全双工声卡使您能够同时录制和播放音频。要验证声卡是否是全双工的,请检查声卡的说明文件。
测试录音和播放功能
您可以使用计算机上的录音机程序来测试声卡的功能。要打开“录音机”,请选择“开始”à“程序”à “附件”à “娱乐”à “录音机”。
测试声卡的步骤:
1、选择“文件”à “新建”。
2、单击“录音”按钮(红色圆按钮)。
3、对着麦克风讲话,录制声音。
4、单击“停止”按钮。
5、选择“文件”à “另存为”,然后输入文件名并保存文件。
6、要播放该声音文件,请打开该文件并单击“播放”按钮。
确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件。

下列术语将有助于您有效地使用音频和视频:
常规术语
设备驱动程序:设备驱动程序使硬件设备(例如摄像)能够与使用该设备的程序进行交互。
音频术语
声卡:硬件组件,可令您的计算机录音或发出声音。
全双工:用来说明声卡,允许您同时说和听。要参加交互会议,您必须具有全双工声卡。
半双工:用来说明声卡,不允许同时说和听。如果使用半双工声卡,在您发言时有人要打断您,您将听不到打断的声音。
录音设备:计算机用来录制计算机音频的设备;通常是连接麦克风或音箱的声卡。
播放设备:计算机用来播放计算机音频的设备;通常是连接麦克风或音箱的声卡。
麦克风灵敏度:麦克风对周围噪音(例如翻动纸张或敲击键盘的声音)的灵敏度。
回音消除:消除音频进出扬声器和麦克风时产生的回音的功能。当扬声器和麦克风靠得太近时(例如,使用扬声器和麦克风靠得很近的便携式计算机,或者将麦克风与桌面扬声器放得很近)就会产生这种回音。要消除会议中的回音,您可以使用带回音消除功能的耳机或扬声器,或者是用一个外置的回音消除器。
定向麦克风:一种能够直接从麦克风前面获取大部分声音的麦克风。
全向麦克风:一种能够从各个方向获取声音的麦克风。
视频术语
采集卡:硬件组件,可令您的计算机产生视频图像。也称为视频捕获设备。
视频捕获设备:视频卡(见上面的定义)或通用串行总线(USB) 摄像头。
视频大小:定义构成每个视频图像的像素或点的数目。教讯通视频会议支持多种视频大小:从160 *120到640*480及768*576等。
其他注意事项
如果您使用的是麦克风和音箱,建议您在使用中,别把麦克风对着音箱,否则会产生回音和啸叫,二者的距离最好稍远一点;
如果您使用的麦克风是专业的会议用麦克风,请留意一下麦克风的使用说明,因为麦克风都有一个说话时人与麦克风的最佳距离;
在进行视频会议