高明区既有住宅加装电梯工作指引.doc

高明区既有住宅加装电梯工作指引(征求意见稿)为进一步简化我区既有住宅加装电梯审批流程、强化前期协调及施工过程监管工作,打造便民高效的加装电梯全流程服务指引,根据《佛山市既有住宅加装电梯管理办法》,结合高明区实际,制定本工作指引。第一条本工作指引适用于高明区行政区域内既有住宅加装电梯的申报、建设和管理。第二条成立高明区既有住宅加装电梯业务服务工作组(以下简称区加梯工作组),区加梯工作组为临时性质,设置在自然资源局高明分局,由自然资源局高明分局和区住房城乡建设和水利局安排人员组成,统筹指导全区既有住宅加装电梯协商协调、方案论证,以及组织相关工作人员的培训等工作。各镇政府、街道办事处加强对既有住宅加装电梯业务协调服务,参照区的做法组建相应的工作组(以下简称镇街加梯工作组),跟进辖区范围内既有住宅加装电梯的政策宣传、业务指导、协调报批、信息备案、矛盾协调、监督巡查(含质量安全监管),对违法建设情况进行记录,及时通报相关部门进行处理等工作。社区居委会负责辖区范围内既有住宅加装电梯意向调查、组织公示、矛盾协调、信息备案,参与现场勘查、竣工验收等工作。市自然资源局高明分局牵头方案可行性论证,对占用项目范围以外土地的提供项目范围以外土地权属人信息,核发建设工程规划许可证。区住房城乡建设和水利局负责施工图审查监管,负责报建项目工程质量安全监管工作,负责指导属地镇街的质量安全监管工作(附件2)。各相关部门应切实做好职责范围内的有关业务指导和工作,切实推进全区既有住宅加装电梯工作。第三条办理程序(一)咨询登记,填报表格有加装电梯意向的既有住宅业主(下称申请人),在充分了解本梯间业主加梯意愿后向加装电梯房屋所在社区居委会咨询,并在《高明区既有住宅加装电梯信息登记表》(附件3)上进行登记,同时社区居委会向申请人提供《授权委托书》(附件4)、《既有住宅加装电梯业主签名意见表》(附件5)、《高明区既有住宅加装电梯项目协议书》(附件6),并指导、协助相关业主填报表格。业主表格信息填写完成并提供必要材料,由社区居委会对上述表格进行核实及盖章留档后再返还给申请人。申请人所在社区有成立业委会或有委托物业管理公司管理的,应同时在业委会或物业管理公司进行备案。业主可以委托物业服务企业、电梯生产安装企业、加装电梯咨询服务机构办理申请、报建和验收手续。(二),选择有资质的设计单位、中介单位等第三方协助制定初步方案,初步方案应包括四至图,表达拟建电梯的选址位置和连接形式,标注电梯与拟加装建筑之间及对面楼栋的距离;标准层平面图及拟加装电梯住宅楼栋的具体区域位置(在地图上标注)等。申请人在征求意见、协商协调时如存在困难的,可提请社区居委会提供协助。,由申请人提交社区居委会,社区居委会将初步方案反馈至镇街加梯工作组,由镇街加梯工作组协助区加梯工作组工作人员进行现场勘查,研究加梯的可行性以及初步方案是否符合《佛山市既有住宅加装电梯技术规程》,如初步方案不符合相关规定,由区加梯工作组出具审查意见反馈社区居委会和申请人进行修改。,由区加梯工作组与社区居委会商定公示时间,区加梯工作组负责将初步方案和《既有住宅加装电梯业主签名意见表》在区政府网站公示,同时社区居委会将初步方案和《既有住宅加装电梯业主签名意见表》在拟加装电梯单元楼道口、小区公示栏等位置公示10个自然日,并保留公示的日期、现场照片等相关证据。,由社区居委会出具组织公示的情况说明并加盖公章提供给加装电梯的申请人;公示期间存在异议的,利害关系人应以书面形式向社区居委会提出,所在社区居委会应业主请求,应当采取单独约谈、上门协调、召开协调会等多种形式组织调解,解决主要矛盾,重点深入调解本栋和拟加装电梯对面楼栋反对业主的意见,对小区周边其他有利害关系的业主提出书面反对意见也应予以调解,并促使相关业主在平等协商基础上自愿达成调解协议。必要时,可邀请相关部门一同参加。调解完成后,社区居委会应对调解情况出具情况说明并加盖公章提供给加装电梯的申请人。多次协调后本栋(梯间)少数业主(不到1/3)仍有异议无法达成一致意见的,社区居委会对调解情况出具情况说明至区加梯工作组,由区加梯工作组依法作出审批决定。有异议的业主可依法通过法律途径主张权利。双方最终均应服从司法裁定并承担有关的经济责任。(三)施工图审查初步方案经业主充分协商、公示后,业主应委托具有相应资质的设计单位进行施工图设计,施工图需经有资质的审图机构审查。需要以下材料:1、施工图;2、地质勘察报告(可提供原建筑或加建电梯位置附近可作为设计依据的地质勘察报告,提供原地址勘察报告或附近位置的地址勘察报告;不能提供的,需补