EXCE讲义数据与图表的建立与应用.ppt

EXCE讲义:数据与图表的建立与应用第一节:创建EXCEL文档一、启动和退出二、重要概念1、工作簿:工作簿是计算和储存数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。:用来存储和处理数据,是工作簿的组成部分,包含行、列和单元格。(每张表中含有65536行和256列):当前正在使用的工作表。:是包含相关数据的一系列工作表数据行。例如发货单数据库或一组客户信息。*在数据清单中行表示记录,列表示字段,第一行被称为列标志,第一列被称为行标志.*数据清单中必须要包含列标志。:任意一行和任意一列唯一确定了一个可以容纳数据的位置,每一个这样的位置称为单元格,它是工作表中处理数据的基本单位。:列〈字母〉行〈数字〉或R行号C列号(如R2C3),表示第二行第三列)三、:用鼠标拖动;方法二:点击矩形区域左上角的单元格,再按住SHIFT键,:方法:按住CTRL键不放,选择单元格或单元格区域;::用鼠标点击工作表编辑区的左上角(与号列号交叉处)对于范围较大的区域(相邻或不相邻)可以用编辑菜单的定位来选择。四、)输入符号和字母、汉字同WORD表格2)输入数字型的文本,如编号,则需先输入单引号,再输入数字;3)如果要在单元格中输入回车符,按ALT+ENTER键;*如果只是换行,而不插入回车符,“格式”——“单元格”——“对齐“标签项,选择“自动换行”复选框。4)输入负数时,直接用圆括号表示,如()=-;1)在输入时间时用“:”分隔,如果按12小时制输入时间,在所输入的时间后加一个空格,然后键入字母A(上午)或P(下午);)在输入日期时需要用”/”或”-”分隔;*日期和时间可以相加,相减,并可以包含到其它运算当中,其运算结果仍为日期或时间*工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式;*EXCEL不能识别输入的日期或时间,输入的内容将视作文本;*如果要在同一个单元格键入时间和日期,请在其间用空格分离;*如果要输入当天的日期,请按CTRL+;如果要输入当前的时间,请按CTRL+SHIFT+:(冒号))数值序列的自动填充:自定义序列的填充:(1)“工具”——“选项”——“自定义序列.(2)创建自定义序列;(3)在单元格中输入初始值,用鼠标拖动填充柄;方法:1)请选定需要输入数据的单元格(相邻或不相邻)2)在编辑栏中键入数据后,然后按Ctrl+Enter键。(1)算术运算符:用来完成基本的数学运算,算术运算符有+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方),其运算结果为数值型。(2)文本运算符:文本运算符“&”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Exc"&"el"的结果为"Excel"。(3)比较运算符:用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)等。(4)引用运算符:用以对单元格区域进行合并运算。引用运算符包括区域、联合和交叉。区域(冒号):表示对两个引用之间(包括两个引用在内)的所有单元格进行引用,例如SUM(A1:F4)。联合(逗号):表示将多个引用合并为一个引用,例如SUM(B5,B15,D5,D15)。交叉(空格):交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用,例如COUNT(B7:D8C6:D8)。公式要以等号(=)开始。例如,在下面的公式中,结果等于2乘3再加5。=5+2*3公式的组成部分    函数:PI()函数返回值pi:...    引用(或名称):A2返回单元格A2中的数值。    常量:直接输入公式中的数字或文本值,例如2。    运算符:^(插入符号)运算符表示将数字乘幂,*(星号)运算符表示相乘。。。绝对引用要在行号和列标前加一个$,例如E$4表示E是相对引用,$4是绝对引用。,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角黑方块处,即“