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大型医院基建项目档案管理中的问题和对策.doc


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大型医院基建项目档案管理中的问题和对策.doc:..大型医院基建项目档案管理中的问题和对策摘要大型医院建设过程中,基建档案管理往往滞后。如何在管理好基建项冃的同时,做好项冃基建档案的管理,是每一个院长和档案管理者应认真解决的问题。关键词大型医院基建项冃档案管理随着新医改的推进和城市化进程的加快,公立医院迎来了新一轮的建设浪潮。很多三级医院床位从以前的1000张猛增到2000张、甚至是3000张,建筑面积也动辄十儿万,甚至二十儿万平方米。但在这些大型医院建设过程中,基建档案管理却往往严重滞后。一、大型医院基建项目档案的特点(-)工艺流程复杂,档案种类多易分散大型医院建设工程除了一般建设项目都有的土建安装装修外,还有其特殊的工艺流程,如医患分流、洁污分流,手术室和icu空气净化,放射放疗核医学科射线防护,医疗废水废物处理等等,这些都有专门的工艺流程标准和要求。另外,一般医院建设项目要招标40〜45个,多者能达到80多个,由此产生大量的招投标和评标资料。因此大型医院建设涉及面广,参与部门多,档案资料容易分散。,档案资料容易流失医院建设工程从立项、招投标、勘测、设计、办理手续、开工,到主体和配套施工,再到装饰装修、绿化亮化,最后到竣工验收投入使用,一般最短周期为两年半时间。如果遇到汛期长、天气冷等天气因素,或建设期间通货膨胀,人工费、材料费大幅涨价等市场因素,或者工程前期论证不细,设计大量变更、决策机制效率不高、建设资金不能保证等甲方因素,或者安全出问题、组织管理不善、资金断链等乙方因素,都会使项目工期不同程度延长,工期少则三四年,多则五六年。时间越长,档案资料流失可能性越大。二、大型医院基建档案管理中存在的主要问题医院基建档案是指在医院建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、竣工、验收、试运行等工作活动中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。目前大型医院建设中档案管理存在以下问题——(-)建档意识不强根据2006年6月国家档案局、国家发改委联合发布的《重大工程基础设施建设前期档案验收办法》规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的工程基础设施建设前期,不得进行或通过整个工程基础设施建设前期的竣工验收。但很多医院院长和基建管理人员不知道也不清楚此项规定。有的医院院长认为,档案只是建设工程竣工后的资料整理,是建设工程的末端。常常对档案工作表现岀敷衍塞责的态度,在建设中重进度,轻资料的现象非常普遍。有的医院到项冃验收时匆忙找补,有可能不全或不真,使项目留下永久遗憾和欠缺。(-)没有很好建立档案管理机制很多医院本身就没有档案管理的专门机构,基建档案更是被忽略。人部分医院工程指挥部或筹建办公室都不配备专职档案资料管理人员,对基建档案也没有考核和检查。还有的把大堆图纸资料放到档案室就算归档,没有交接,缺乏整理,需要时却找不到。、不完整由于大型医院建设周期长、资料多、工艺复杂,很多建设资料不同程度掌握在不同人的手里。有的在甲方专业技术人员处,有的在乙方施工人员处,有的在监理单位,还有的在中标单位。工程人员

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  • 时间2019-09-16