加班管理制度.docx

加班管理制度(试行)一、总则(一)目的为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。(二)职责1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。2、人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间安排、加班补贴总量进行建议,人力资源部和分管副总进行审批。(三)适用范围公司全体员工。(四)原则1、效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。4、总量控制原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额控制,以不超过部门原工资的 5%为上限,部门可以根据月生产任务的松紧度以丰补欠。二、文件内容(一)加班认定1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:⑴ 在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;⑵ 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的;⑶ 发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;⑷ 为完成公司下达的紧急任务的。2、值班不属于加班,对被安排值班的员工,发放值班补贴。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不直接完成生产任务。)⑴ 工作日夜间值班的每班次 20 元,公休日值班的每班次(0:00-8:00,8:00-16:00,16:00-24:00)为 40 元,法定节假日为 60 元。⑵ 员工在值班期间,公司给予误餐补助,具体标准由公司根据情况确定。⑶ 员工在值班时处理工作的,不认定为加班。3、有下列情况之一者,不认定为加班:⑴ 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;⑵ 内勤人员(含销售部、售后部、综合部等)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;⑶ 延长工作时间处理日常工作 1 小时以内的;⑷ 开会、培训、应酬、出差的;⑸ 倒班。(二)加班审批程序1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。2、加班前填报《加班审批单》(见附件),写明加班时间、地点、事由,由主管副总或部门经理签署审核意见。加班员工需在实际加班的前一工作日下午 16:00 前,把经过批准的加班申请交到人力资源部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。3、规律性加班的部门如综合管理部、质量管理部等,加班员工同样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字。(三)加班免除与时限控制1、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。2、下列行为不享受加班补贴:⑴ 无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录