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营销类采购管理制度.doc


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营销类采购管理制度为维护公司权益,节约营销推广成本,贯彻执行集团的利润率战略,根据销售费用类采购的特性,集团运营中心制定本制度。第一章总则第一条在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含,凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的,均属于销售费用类采购。销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。第二条销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开,评审职能在运营中心/运营部,执行职能在项目公司销售部。第三条1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品,奖品,合同总额在20万元以上,必须通过招标选择供应方,原则为价低者得。合同额在20万元以下2万元以上的上述业务,必须至少由3家比价,选择最低者为供应方。2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、阶段性活动代理、网页设计等智力咨询型业务,合同总额在10万元及以上的,由项目销售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标,专业得分前两名中的价低者中标。10万元以下的,由销售部推荐供应方,运营部门进行价格谈判,在不超过历史最高价的情况下合作,否则另行选择供应商。3、报纸杂志、广播影视时段等资源独占型业务,由运营部门负责议标进行价格谈判,在刊例价折扣不高于历史数据的情况下合作。4、路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体,10万元及以上,有2家及以上同类供应商,或供应商有2家及以上代理商的,须招标确定合作方,原则为价低者得;独家垄断的,由供应方开具有效文件并附企业资质证明,运营中心进行议标,在不超过历史最高价的情况下合作。5、其他不具备招标或三家比价条件,金额在2万元以上的,必须有运营部门监督或到现场共同采购,参考市场价格确定采购。6、集团已确定合作供方的采购产品,除不能满足本项目要求外,不允许再重新进行招标。费用类别合同总额采购方式中标原则制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品,奖品20万及以上招标价低者得20万以下,2万以上三家比价价低者得外卖场/示范区/样板间/售楼部工程按工程类招标办法实施广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计10万及以上招标专业得分前两名中价低者得10万元以下议标不超过历史最高价报纸杂志、广播影视时段不限议标不高于历史最高价路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体10万元及以上,有2家及以上同类供应商,或供应商有2家及以上代理商招标价低者得独家垄断议标不高于历史最高价不具备招标及三家比价的其他采购2万元及以上运营部门参与参考市场价格注:历史最高价指我司该类业务的最高价格,具体解释权归运营中心。第二章职责与流程第一条 职责与流程1、集团运营中心/异地项目公司运营部:主责部门,负责供应方联络与管理,组织招标评标,负责非招标采购的价格谈判销售部:负责提出技术方案及采购要求,推荐供应方,参与评标,签署合同或执行采购。2、未经运营部门招标、审价确定供应方,销售部不得直接与供应方起草合同送审,已有年度采购协议的除外,但可推荐供应方,在时间较紧急的情况下,已经经运营部审核并有过合作的供应商优先。审批采购结果审批采购结果3、采购流程异地项目公司总经理集团领导天津项目公司总经理备案审批采购结果审批采购结果招标/审价运营中心供应方招标/审价异地项目公司运营部提出采购要求提出采购要求天津项目公司销售部异地项目公司销售部第三章招标第一条 适用范围1、销售费用类招标适用于广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问,互联网推广、公共关系、活动代理,制作,印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理,礼品,合同总额在20万元以上的。2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位,禁止将项目分解规避招标。第二条 招标准备销售部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写《采购知会单》并编制招标文件。招标文件的主要内容:(详见附件)1、工作说明:主要说明该招标项目的总体情况,列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。2、项目投标须知:细述招标要求,包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。3、投标文件编制和递交要求:第一部分——投标人对招标人技术条件的回应。第二部分——设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等(简称技术标);第三部分——投标报价清单或投标报价书(简称经济标)。4、所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公节及印签。第三条 投标单位资质审查招募投标队伍销售部门与主管领导可推荐投标单位;凡参与

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  • 时间2019-09-16