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房地产公司会议管理制度.doc


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房地产公司会议管理制度1044225783————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 房地产有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理,提高会议质量及工作效率,特制定本制度。一、会议类型(一)股东会1、股东会是公司的最高权力机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。股东会一般在每年元月中下旬召开。2、股东会主要任务是:选举董事,变更公司章程,讨论增加或者减少公司资本等等。3、股东会参加的范围为:全体股东。(二)总经理办公会1、总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持,一般于每周六上午8:30召开。2、总经理办公会的主要任务是:传达党中央、国务院、省、市、区和房地产行业重要文件和会议精神;公司各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务;通报重要事项,确定议定事项。3、总经理办公会参加范围为:公司经营班子成员。(六)半年及年度工作总结会议1、公司半年工作总结会议一般每年7月中下旬召开;年度工作总结会议一般次年元月中下旬召开。2、公司半年工作总结会议及年度工作总结会议的主要任务是:总结半年及年度工作,安排部署下半年及次年度工作;通报公司重大事项;年度表先。3、半年及年度工作总结会议参加人员为董事长、公司经营班子成员、集团各成员单位主要负责人、集团公司员工、受表彰人员。(八)其它会议制度公司其它会议制度按照有关规定执行。二、会议提拟与审批(一)股东会由董事长直接提拟召开时间及议题。(二)总经理办公会无须提拟和审批。(三)总经理联席会会议、季度经营形势分析会、半年及年度工作总结会议由总经理直接提拟召开时间及议题,报董事长批准;公司专业办公会议由召集的公司领导提拟召开时间及议题,报总经理批准。(四)部室专业(业务)工作会议由各部室自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。(五)会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、会务工作管理(一)公司召开的公司级会议会务服务原则上统一归口总办负责。(二)部室召开会议需用公司会议室的,应向总办提出申请,由总办统筹安排。会结束后,由使用者负责打扫会议室卫生。四、会议的服务规程(具体服务内容及会议用品根据需要而定)(一)会前准备及要求1、需要认真了解及准备的工作(1)详细了解会议名称、人员名单、人数、时间,做好会议通知前的准备工作。(2)了解会议材料准备要求。按要求由总办及相关部室提前做好会议资料(如会议议程、议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。(3)了解会议主席台的人数、名单、身份等。(4)了解会议的茶水、水果、鲜花要求。(5)了解会议室布置的要求。(6)了解会议的服务要求(签到桌、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板等是否需要)。2、会议通知及要求(1)除公司专业办公会议、部室专业(业务)工作会议由召集者自行通知外,其余会议原则上均由总办负责通知;(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;(3)会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、会议资料的准备、会务安排等作特别说明的会议,应以书面进行通知。(二)会场的布置(一般要提前半天布置完毕)1、搞

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  • 时间2019-09-16