广场产项目推介会策划案.doc

金峰万象广场产品推介会策划案
第一部分总体策划理念
策划背景
金峰万象广场经过一年多的蓄水时间于本月开始了客户的梳理,作为广德第一大盘,完全应该通过活动在客户心中树立良好的项目形象,而且项目必须保证第一波开盘的火爆,所以召开产品说明会在项目推进过程中非常重要。它不仅能扩大项目的知名度、美誉度而且是梳理客户的重要手段。
二、会场气氛
以高雅的气氛,亲和、全面的方式贯穿会议全过程。
三、活动构思
1、突出高雅、亲合、全面。
2、更多创意将推介会打造成另外一种形式的公司形象宣传,力争通过举办本活动,从根本上提高公司该地产项目在广德房地产行业的整体形象。
四、活动目标
1、树立产品形象;
2、确立推案及销售的需要;
3、通过活动的间接影响,使更多媒体对公司地产项目、经营理念、经营模式有一个较全面的了解,进而吸引更多的客户人群。
4、通过本次推介会,让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
5、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
6、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
7、在广德造成该项目卖点的轰动效应。
第二部分现场布置
一、会场总体布置
在宾馆协助下安排停车位,会场外放置空飘气球,酒店大厅放置喜庆大牌,在大门安排迎宾引导嘉宾进入会场,沿途设指示牌及礼仪小姐为嘉宾引领;发布会议大厅入口处设嘉宾签到台、媒体签到台,每位与会嘉宾均签名留念;会场布置设礼台(演讲台),设置主题喷绘背景。
二、会场布置
1. 宾馆大门口布置
(1)在宾馆协助下安排专门的停车位,供参会车辆停放。
(2)在宾馆大厅入口处放置气球拱门1个
拱门上书写“金峰万象广场产品推介会”
(3)在大厅入口两侧悬挂空飘氢气球,左右分别设置4个,共8个
下拉条幅长度为8米
(4)在大厅入口处,摆放祝贺花篮6个,阶梯上铺红地毯
2. 一楼大厅布置
(1)酒店大厅放置大牌“45万㎡国际建筑综合体——金峰万象广场产品推介会+大图”
(2)大厅入口处摆放易拉宝指示牌2个,,门口安排1名礼仪
4. 会场大厅布置
(1)会场入口处设置嘉宾签到台及签到大牌,安排2名礼仪及2名工作人员负责签到并为嘉宾发放抽奖券,安排一名置业顾问记录客户信息;
(2)会场布置成酒会模式,桌子排成环形放置各类自助;与自助餐桌相对一处放椅子若干;
(3)舞台设置投影仪,用来播放公司项目宣传短片或幻灯片以及其他影音资料;
(4)会场安排音响系统和话筒,便于主持和有关领导发言讲话;
(5)嘉宾进入会场期间,由调音师播放音乐,安排在会场后侧;
(6)现场前面贴KT板做墙面包裹,布置鲜花灯光柱烘托气氛;
(7)灯光系统根据活动公司建议设置。
第三部分功能设施配置
基础设施及设备是保障晚会顺利进行的基本条件,是使设计效果达到预期目的的基本保障,包括音响设备、灯光设备、电源、效果等。
一、音响设备
舞台设置两到三个无线话筒互为备用,舞台旁的音响设备需提前调试好,准备好相应的曲目光碟,配合场景的音乐播放。
二、灯光设备
灯光主要打在舞台上方及四周,特殊要求则安排专人负责控制。
三、电源
保证整个活动会场的用电电源。
四、效果
利用冷烟花、泡泡机、烟雾机、灯光以及其他视听效果设备制造现代、时尚、热烈、神秘的会场效果
第四部分活动流程
主持人在活动期间及表演期间不断穿插介绍项目,让本项目在客户欣赏节目、品尝美食的时候深入人心。
一、场地布置
活动前两天开始进行场地的布置工作。
包括:室内场地的布置(提前制作喷绘)
室外场地的布置(地毯、空飘气球、拱门、祝贺花篮等;提前制作横幅)
签到处的布置(提前制作签到板)
活动当天上午8点,各部分人员到位,做活动准备工作。
二、活动流程安排
时间
内容
主办方事宜
承办方事宜
8:00
参加活动的相关工作人员就位,摄像师、摄影师熟悉场地,所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作
衔接、沟通
主持人:到场。
8:00—8:30
所有工作人员进行活动前的最后准备工作,保证活动顺利进行。
(1)电源检查;保安人员安排;
(1)主持人沟通确认细节。
(2)和主持人进一步确认重要嘉宾的名单及出场顺序
(2)检查、维护各项庆典设备
8:30-9:00
弦乐四重奏演员到达现场熟悉场地、礼仪小姐换好服装后就位,同时备好礼品袋等
(1)准备好签到表,包括姓名、小区、房号等项目;
(1)主持人:化妆、更衣。
(2)业主签到时发放资料和抽奖券。
(2)礼仪佳丽在入口处、嘉宾接待处就位,开始工作。
9:00-9:58
来宾签到阶段:1、相关领导、嘉宾、媒体记者等陆续到来,然后在礼仪